智慧檔案館管理系統(tǒng)
1.智慧檔案館管理系統(tǒng)
智慧檔案館是檔案業(yè)務(wù)信息化的形態(tài)，它是我司在現(xiàn)有的數(shù)字檔案館建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，為了跟進(jìn)和融入當(dāng)前我國智慧城市和智慧中國建設(shè)的大趨勢，通過“模式創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“理念創(chuàng)新”，對傳統(tǒng)數(shù)字檔案館進(jìn)行了繼承、延展和提升，將檔案信息化水平推向新的階段。智慧檔案館是以新一代信息技術(shù)為支撐，結(jié)合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等前沿理念，在數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)上，以全面透徹的感知、互動協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設(shè)內(nèi)容，對數(shù)字檔案信息進(jìn)行異構(gòu)采集、智能管理、安全保存，并通過各種平臺提供公共檔案信息主動服務(wù)和共享互動利用的檔案信息集成系統(tǒng)。
2.方案優(yōu)勢
創(chuàng)新2.0驅(qū)動下的全新融合式設(shè)計(jì)思路，全面整合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市技術(shù)形態(tài)，穩(wěn)定支持海量大數(shù)據(jù)持續(xù)化管理；在傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，融入智慧化管理，充分保護(hù)和利用現(xiàn)有建設(shè)成果；充分融入我國現(xiàn)階段的智慧城市建設(shè)的大趨勢，提升檔案部門價值；云計(jì)算框架下的廣域互動體系，提供全方位智慧服務(wù)；物聯(lián)網(wǎng)、語義挖掘、GIS展示、虛擬現(xiàn)實(shí)、移動應(yīng)用技術(shù)的可持續(xù)性創(chuàng)新，打造信息雙向互動模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的智慧協(xié)作。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出“檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化”的發(fā)展目標(biāo)，在新技術(shù)應(yīng)用范圍日益廣泛，檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，這些將不可避免地對檔案信息資源管理產(chǎn)生直接的、深刻的影響。
在新技術(shù)日益廣泛發(fā)展的前景下，檔案館應(yīng)跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢，研究智慧檔案館的發(fā)展理念、工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑，開展智慧檔案館建設(shè)，為檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
3.建設(shè)目標(biāo)
智慧檔案館建設(shè)依托于智慧城市建設(shè)，立足于檔案館的實(shí)際情況，以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施體系建設(shè)、數(shù)字資源體系建設(shè)、管理軟件體系建設(shè)、智能服務(wù)體系建設(shè)、安全保障體系建設(shè)為建設(shè)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案館各類信息資源的“智慧收集、智慧管理、智慧存儲和智慧利用”以及日常的智慧化管理。
4.業(yè)務(wù)框架
智慧檔案館的建設(shè)基于私有云，內(nèi)部包含智慧收集、智慧管理、智慧存放、智慧利用及日常管理，外部通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提供政務(wù)分析建議、企業(yè)輔助決策及民生智慧服務(wù)。智慧檔案館私有云還將與智慧城市公有云進(jìn)行有機(jī)融合，是智慧城市的基礎(chǔ)組成部分。
智慧收集包含：檔案收集、物聯(lián)采集、互聯(lián)感知；
智慧管理包含：檔案管理、樓宇管理、庫房管理；
智慧存放包含：電子存儲、實(shí)體存放；
智慧利用包含：檢索利用、資源開發(fā)、智慧服務(wù)；
日常工作包含：指導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)制定和檔案愛國主義宣傳；
5.技術(shù)架構(gòu)
智慧檔案館依托于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、融合技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及移動互聯(lián)技術(shù)。遵循“以人為本、共同創(chuàng)新、資源多元、全面感知、自主學(xué)習(xí)、智能處置、輔助決策、泛在應(yīng)用”的設(shè)計(jì)理念。
感知層：對數(shù)據(jù)源進(jìn)行全面感知和數(shù)據(jù)采集;
網(wǎng)絡(luò)層：負(fù)責(zé)信息的傳輸；
云平臺：通過分布式、并行計(jì)算等技術(shù)手段提升系統(tǒng)的計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)、存儲及安全能力，同時集成ESB數(shù)據(jù)總線，進(jìn)行基于服務(wù)的注冊、發(fā)布、路由等管理；
數(shù)據(jù)庫：對數(shù)據(jù)加載整合、數(shù)據(jù)存儲管理及決策支持；
應(yīng)用層：負(fù)責(zé)與終端用戶交互，包含內(nèi)部應(yīng)用和外部服務(wù)兩部分；
6.系統(tǒng)概述
智能檔案庫房系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，整合智能密集架、環(huán)境設(shè)備、安防消防、門禁監(jiān)控、聲控?zé)艨�、電子�?biāo)簽、信息發(fā)布等大廈智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和智能聯(lián)動，可高度集成安全系統(tǒng)、檔案資源管理系統(tǒng)、辦公自動化、智能密集架存儲系統(tǒng)、大廈物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)等功能的綜合性一體化管理平臺，為檔案業(yè)務(wù)和檔案存儲提供更便捷、有效、安全和智能化的服務(wù)。
7.市場定位
該方案前瞻性地應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為國內(nèi)檔案庫房的智能化建設(shè)和管理提供嶄新模式
8.系統(tǒng)目標(biāo)
1.實(shí)現(xiàn)對檔案全生命周期的智能化和流程化管理
2.構(gòu)建基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案館智能化設(shè)備云服務(wù)體系
3.基于智能密集架實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案的一體化管理
9.整體方案
1.智慧檔案館管理系統(tǒng)由實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、智能檔案密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)六個子系統(tǒng)構(gòu)成。
2.實(shí)體檔案管理系統(tǒng)：主要通過RFID產(chǎn)品，包括：RFID檔案標(biāo)簽、RFID層架標(biāo)簽、RFID手持機(jī)、RFID電子標(biāo)簽出入檢測門、RFID電子標(biāo)簽智能盤點(diǎn)書車、RFID貴重檔案管理柜，實(shí)現(xiàn)檔案出入檢測，以及上架、順架、盤點(diǎn)、倒架等智能操作。
3.智能檔案密集架系統(tǒng)：智能檔案密集架，固定列和移動列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架構(gòu)，搭載Android操作系統(tǒng)。具備操作人員人臉識別、語音控制架體操作、屏幕手寫輸入、智能節(jié)能休眠喚醒、數(shù)據(jù)傳輸加密等智能功能。同時具備檔案燈光定位、語音提示、列號燈指引等智能引導(dǎo)功能。
4.環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)：智能監(jiān)控檔案存放環(huán)境，對檔案庫室內(nèi)的溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害氣體進(jìn)行控制。并具備檔案除塵整理臺，可對檔案進(jìn)行除塵凈化。
5.門禁系統(tǒng)：門禁系統(tǒng)主要管控檔案館庫室的出入，具備指紋驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證、密碼驗(yàn)證功能，只有具備對應(yīng)權(quán)限的人員方可允許通過驗(yàn)證。
6.視頻監(jiān)控系統(tǒng)：通過視頻技術(shù)對庫室實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控，產(chǎn)生報(bào)警的同時可以聯(lián)動抓拍。
7.安防報(bào)警系統(tǒng)：安防報(bào)警系統(tǒng)是同檔案館的各種傳感器、功能鍵、探測器及執(zhí)行器共同構(gòu)成檔案館的安防體系，是檔案館安防體系的"大腦"。報(bào)警功能包括防火、防盜、自動告警等功能。
10.方案特點(diǎn)
1、架體快速啟動、高速運(yùn)行、輕柔合攏，同時支持手動控制和電動控制自由切換
2、安全等級高：具有壓力保護(hù)、紅外保護(hù)、超時保護(hù)、超距保護(hù)等
3、智能控制：可通過語音控制架體的打開、關(guān)閉、鎖定、休眠等操作
4、保密性高：可通過密碼、九宮格、指紋驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證登錄，只有身份驗(yàn)證通過的人方可操作密集架
5、良好的人機(jī)交換：具有良好的人機(jī)交互界面，簡潔大方
6、智慧平臺：
1.通過平臺可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄
2.可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實(shí)時視頻，保證打開過程的安全性
3.可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時自動聯(lián)動凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫