航策儀器設(shè)備管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的管理軟件,適用于各類工廠、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)等單位。
一、開發(fā)背景
航策儀器設(shè)備管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的管理軟件,適用于各類工廠、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)等單位。本系統(tǒng)圍繞設(shè)備的'進(jìn)、出、維、修、檢'各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,提供針對(duì)設(shè)備的“采購 -- 驗(yàn)收 -- 入賬 -- 養(yǎng)護(hù) --維修-- 盤點(diǎn) -- 報(bào)廢” 全生命周期跟蹤管理,以預(yù)防性維護(hù)及預(yù)測性維修為中心,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全面信息化管理,降低設(shè)備故障率,保持設(shè)備穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益的全面提升。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)現(xiàn)在在很多學(xué)校中得到應(yīng)用,因此在學(xué)校的相關(guān)專業(yè)中就會(huì)有這樣的課程;學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常管理與故障報(bào)修一直困擾著設(shè)備管理者,該系統(tǒng)能優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理流程,提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理效。二、項(xiàng)目需求
隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備逐漸增多,人工管理已經(jīng)變得十分低效,為了解決這一問題,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室多數(shù)會(huì)選擇實(shí)施實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理自動(dòng)化。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)貫穿設(shè)備從采購到報(bào)廢的整個(gè)流程,幫助管理者有效的管理整個(gè)學(xué)校的所有設(shè)備,并給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)審核監(jiān)督管理平臺(tái)。
三、開發(fā)目的
真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符,提高設(shè)備管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種設(shè)備管理能真正落到實(shí)處。徹底改變工作繁忙、手段落后、信息遲滯、溝通困難的傳統(tǒng)管理方式,使設(shè)備管理更科學(xué)、更規(guī)范、更有效。輕松管理設(shè)備,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位設(shè)備信息,提升經(jīng)營效率,降低成本支出。互動(dòng)性的設(shè)計(jì)理念為現(xiàn)場盤點(diǎn)帶來極大便利,提供現(xiàn)場提醒、校驗(yàn)等操作,避免重盤、漏盤現(xiàn)象。為企業(yè)設(shè)備評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在設(shè)備管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。四、功能模塊
功能設(shè)計(jì)是設(shè)備管理系統(tǒng)的重中之重,基本上現(xiàn)在的設(shè)備管理系統(tǒng)都是網(wǎng)絡(luò)版,基于B/S架構(gòu)應(yīng)用的,下面我們看一下都有哪些功能:1.人員管理
因?yàn)閷W(xué);蚴茄芯克泄芾韺(shí)驗(yàn)室設(shè)備的人員不等,因此不同部門的不同人員應(yīng)該具有不同的權(quán)限,設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行全面管理,理順每個(gè)成員需要做的工作,制定出一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃。2.設(shè)備管理
提供了完善的設(shè)備檔案管理,支持設(shè)備的錄入、修改、刪除、關(guān)聯(lián)、復(fù)制等,設(shè)備信息豐富,包含基本信息、價(jià)值信息、拓展屬性、外觀圖像、設(shè)備文檔、關(guān)聯(lián)備件、履歷記錄(自動(dòng)生成), 可批量導(dǎo)入設(shè)備數(shù)據(jù)、支持按條件篩選導(dǎo)出EXCEL格式, 以二維碼、RFID等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)設(shè)備一物一碼信息化管理, 支持自定義設(shè)置設(shè)備屬性信息, 支持多樣化盤點(diǎn),可按部門、設(shè)備類別、存放位置設(shè)置盤點(diǎn)任務(wù)?蓪(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、折舊、報(bào)廢等管理功能,對(duì)設(shè)備變動(dòng)歷史進(jìn)行追蹤 支持設(shè)備進(jìn)行不同位置轉(zhuǎn)移或不同責(zé)任部門調(diào)撥,按照審核流程進(jìn)行批準(zhǔn) 支持設(shè)備報(bào)廢,報(bào)廢時(shí)自動(dòng)進(jìn)行凈殘余值計(jì)算 支持設(shè)備借用與歸還,到期自動(dòng)提醒。3.設(shè)備臺(tái)賬
設(shè)備臺(tái)賬功能主要是記錄基本信息,從采購價(jià)格到安裝日期使用情況等具體信息。主要分為三個(gè)部分,一是設(shè)備基本信息管理,二是設(shè)備位置信息管理,三是設(shè)備狀態(tài)管理。其中主要的是設(shè)備狀態(tài)管理。設(shè)備狀態(tài)的管理需要事先對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,基于地鐵設(shè)備的特點(diǎn),統(tǒng)一制定四級(jí)編碼規(guī)則,即按照專業(yè)、子系統(tǒng)、組合類別、設(shè)備對(duì)每個(gè)設(shè)備進(jìn)行結(jié)構(gòu)性編碼,并輔以位置屬性,通過結(jié)構(gòu)、位置二元屬性的方法來描述具體的設(shè)備。4.標(biāo)簽打印
自動(dòng)為每一個(gè)設(shè)備創(chuàng)建標(biāo)簽,靈活打印支持條形碼、二維碼標(biāo)簽的打印,RFID標(biāo)簽的寫入
可自定義標(biāo)簽打印模板
批量打印,自動(dòng)校對(duì)
5.庫存管理
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有很多在使用過后都需要收進(jìn)倉庫進(jìn)行保存,還有一些設(shè)備是暫時(shí)沒有應(yīng)用到的也保存在倉庫,因此設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)于庫存也是需要管理的,設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)庫存設(shè)備的信息進(jìn)行掌握并隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備的動(dòng)態(tài),管理者可以通過查詢得知設(shè)備的實(shí)時(shí)信息。6.設(shè)備點(diǎn)檢
自定義點(diǎn)檢項(xiàng)和點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)設(shè)置項(xiàng)生成點(diǎn)檢表制定巡檢地點(diǎn)、巡檢周期、開始巡檢時(shí)間、負(fù)責(zé)人、巡檢標(biāo)準(zhǔn)、巡檢設(shè)備等信息形成巡檢計(jì)劃。巡檢計(jì)劃按巡檢周期生成巡檢任務(wù)
巡檢任務(wù)自動(dòng)對(duì)比,分析巡檢路線、延期天數(shù)、漏檢項(xiàng)目、異常項(xiàng)目
支持手機(jī)掃碼或RFID感應(yīng)巡檢,現(xiàn)場移動(dòng)錄入記錄,巡檢過程發(fā)現(xiàn)故障可直接進(jìn)行報(bào)修操作
7.故障報(bào)修
故障報(bào)修,使用人員可通過PC端、APP掃碼進(jìn)行故障申報(bào)工單分派,支持人工派單,對(duì)維修工單進(jìn)行分派,接收,撤消,工單提醒等管理
支持維修過程記錄,上傳圖片,維修工時(shí),及備件消耗,維修金額等,實(shí)時(shí)展示維修進(jìn)度
維修過程可檢索維修知識(shí)庫,直接應(yīng)用維修知識(shí),維修過程也可以同步到知識(shí)庫
系統(tǒng)自動(dòng)以時(shí)間軸展示報(bào)修、維修過程
8.借用管理
設(shè)置設(shè)備借用申請(qǐng)、設(shè)備借用審批、設(shè)備借用歸還、設(shè)備借用逾期未歸還提 醒來管理設(shè)備借用出入庫情況。9.報(bào)廢管理
設(shè)置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、設(shè)備報(bào)廢審批、設(shè)備報(bào)廢處理。10.預(yù)約管理
設(shè)置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、設(shè)備報(bào)廢審批、設(shè)備報(bào)廢處理。
11.盤點(diǎn)管理
全程管理設(shè)備養(yǎng)護(hù),維修等可能產(chǎn)生的備件入庫、出庫/領(lǐng)用等過程便捷的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),庫存臺(tái)賬中可關(guān)聯(lián)查看備件出入庫記錄、更換記錄、關(guān)聯(lián)設(shè)備
便捷靈活的實(shí)時(shí)庫存查詢、預(yù)警, 支持多倉庫、多人在線同時(shí)管理,數(shù)據(jù)同步更新。 支持按倉庫快速生成盤點(diǎn)單,支持一物一碼,直接掃碼盤點(diǎn)方便快捷, 自動(dòng)產(chǎn)生盤點(diǎn)報(bào)告(盤虧、盤盈、匯總)。
12.耗材管理
耗材入庫、耗材出庫、耗材庫存、庫存盤點(diǎn)、庫存預(yù)警、耗材領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)。13.系統(tǒng)報(bào)表
多維度生成設(shè)備明細(xì)報(bào)表、匯總表設(shè)備養(yǎng)護(hù)完成率,養(yǎng)護(hù)金額等統(tǒng)計(jì)
維修工單統(tǒng)計(jì),維修金額,故障設(shè)備、類別等統(tǒng)計(jì)
備件耗材領(lǐng)用、消耗統(tǒng)計(jì)
設(shè)備價(jià)值分析,設(shè)備完好率,統(tǒng)計(jì)設(shè)備三率與綜合效率(OEE)統(tǒng)計(jì)
支持按條件導(dǎo)出報(bào)表功能