1.系統(tǒng)背景

         航策智慧宿舍系統(tǒng)通過(guò)整合與宿舍相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用，建設(shè)一個(gè)完整和綜合性強(qiáng)的智慧宿舍管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)相關(guān)系統(tǒng)與宿舍相關(guān)的業(yè)務(wù)高度融合和互聯(lián)互通，統(tǒng)一管理宿舍各項(xiàng)事務(wù)，         實(shí)現(xiàn)宿舍服務(wù)應(yīng)用更集中，有利于更好地服務(wù)學(xué)生，有利于提升管理效率，降低管理成本，打造良好的四個(gè)智慧化服務(wù).
 

2.系統(tǒng)概述

              宿舍管理系統(tǒng)是為學(xué)校宿管科老師方便管理學(xué)生住宿情況設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)，通過(guò)宿舍管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)掌握學(xué)校宿舍使用情況、每個(gè)公寓樓房間住宿情況、全校學(xué)生住宿情況、每個(gè)學(xué)生住宿詳細(xì)信息          等等。它是基于網(wǎng)絡(luò)的B/S結(jié)構(gòu)程序，可與收費(fèi)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心結(jié)合使用，也可單獨(dú)使用。
       宿舍管理系統(tǒng)涵蓋了學(xué)生信息管理、公寓信息管理、學(xué)生入住管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生退宿管理、日常操作管理等一系列有關(guān)宿舍管理的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數(shù)據(jù)記錄的處理更支持批量記錄的           處理，例如：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；系統(tǒng)增加了特有的臨客管理功能，為管理臨時(shí)住宿學(xué)生提供便利；系統(tǒng)還提供了預(yù)分宿舍功能，可以在迎新現(xiàn)場(chǎng)直接為學(xué)生分配宿舍
      宿舍調(diào)整支持多種方式，如：?jiǎn)稳苏{(diào)整、兩人互調(diào)、單個(gè)房間調(diào)整、兩個(gè)房間互調(diào)。樓宇類型支持多種類型：筒子樓和單元樓。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能，例如：學(xué)生違紀(jì)登記、物品維修登記、訪客          信息登記、物品借用登記。
      宿舍管理系統(tǒng)是開發(fā)的專門用于校園進(jìn)行宿舍管理的專業(yè)軟件。軟件實(shí)現(xiàn)了校園宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通過(guò)宿舍管理軟件實(shí)現(xiàn)宿舍一系列信息數(shù)據(jù)登記、編輯、報(bào)表生成、查詢、統(tǒng)計(jì)工          作。
      宿舍管理系統(tǒng)采用了定位于各大類型校園及分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求，采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，結(jié)合總分部管理模式，本系統(tǒng)可有效地提高宿舍管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低宿舍管理的工作強(qiáng)度和難度。

3.系統(tǒng)特點(diǎn)

          1.界面友好，操作簡(jiǎn)單，采用Ext技術(shù)，頁(yè)面風(fēng)格一致，實(shí)現(xiàn)無(wú)刷新顯示。
          2.查詢條件靈活，統(tǒng)計(jì)報(bào)表強(qiáng)大。
          3.查詢方式多樣化：錄入查詢、刷卡查詢、條碼掃描查詢?nèi)�種方式快速便捷。
          4.系統(tǒng)支持記錄的批量處理：批量生成房間、批量退宿、批量入住等。
          5.宿舍調(diào)整支持多種方式：?jiǎn)稳苏{(diào)整、兩人互調(diào)、單個(gè)房間調(diào)整、房間互調(diào)。
          6.系統(tǒng)提供了實(shí)用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況。
          7.提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計(jì)情況。
          8.基于學(xué)校宿舍管理方面設(shè)計(jì)，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。
          9.通過(guò)瀏覽器頁(yè)面進(jìn)行顯示，操作簡(jiǎn)便。
        10.具備較強(qiáng)的兼容性和可擴(kuò)展性，能夠集成到數(shù)字化校園平臺(tái)運(yùn)行。
        11.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，滿足管理學(xué)生對(duì)學(xué)校住宿情況的實(shí)時(shí)掌握。
        12.全面覆蓋學(xué)校宿舍管理涉及的各方面信息，滿足宿舍管理業(yè)務(wù)流程
        13.提供宿舍輔助管理功能，使宿舍管理更加完善。
 

4.系統(tǒng)模塊介紹

                宿舍管理系統(tǒng)功能總共分十六大塊分別是：系統(tǒng)管理、宿舍管理、學(xué)生管理、待入住管理、普通入住管理、正式入住管理、調(diào)宿退宿、費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、易耗品管理、衛(wèi)生管理、查房管理、違紀(jì)              管理、維修管理、進(jìn)出入管理、報(bào)表管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
          宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)接口對(duì)接，各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、操作簡(jiǎn)便。實(shí)現(xiàn)將校園宿舍管理工作分解成具體操作流程：宿舍管理、住宿管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理等各個(gè)子系統(tǒng)功能配合，有效率實(shí)現(xiàn)宿              舍管理的每一項(xiàng)工作。宿舍管理系統(tǒng)，能夠滿足校園宿舍管理系列功能，功能強(qiáng)大，使宿舍管理學(xué)生能夠從繁瑣的宿舍管理工作中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)代替人力解決繁瑣工作。  
 
 

5.系統(tǒng)功能概述

5.1.用戶賬號(hào)管理

用戶賬號(hào)管理：用戶設(shè)置，退出系統(tǒng)兩個(gè)部分

1. 用戶設(shè)置：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員，普通管理員登錄和密碼修改
2. 退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)

5.2.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊主要分為：系統(tǒng)設(shè)置 ，角色管理，管理員列表，添加管理員。

1. 系統(tǒng)設(shè)置

包括系統(tǒng)初始化，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。主要針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的操作，系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網(wǎng)址、單位名稱、系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間、登錄公告、系統(tǒng)關(guān)鍵字等信息

2. 角色管理

添加不同等級(jí)、不同類型的管理員角色，并為其配置相應(yīng)的權(quán)限。管理員權(quán)限分配到可以查看宿舍區(qū)內(nèi)的所有信息，不僅可以查看宿舍房間情況，進(jìn)行宿舍分配，為人身與財(cái)務(wù)安全考慮對(duì)于每層的宿舍情況監(jiān)控；管理員也可以通過(guò)日志監(jiān)控分管和樓棟管理員對(duì)學(xué)生的住、調(diào)、退操作，并且可以進(jìn)行已閱標(biāo)記。

3. 管理員列表

對(duì)系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權(quán)限設(shè)定，不同等級(jí)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)不同的管理與各項(xiàng)操作權(quán)限。

4. 管理員用戶登錄

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理學(xué)生登錄，開放系統(tǒng)操作的所有權(quán)限。

5. 普通用戶登錄

實(shí)現(xiàn)一般管理學(xué)生登錄，對(duì)系統(tǒng)指定權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。

6. 用戶管理

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理學(xué)生授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。

7. 用戶權(quán)限劃分

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權(quán)限。      

5.3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：添加系，賬號(hào)管理，登記輔導(dǎo)員，個(gè)人評(píng)比

1. 添加系：實(shí)現(xiàn)添加新增系的基本信息
2. 登記輔導(dǎo)員：登記各系的輔導(dǎo)員姓名，系別，聯(lián)系電話

3.個(gè)人評(píng)比：登記個(gè)人宿舍先進(jìn)的信息功能

5.4.宿舍管理

 
      宿舍管理包括：添加房間類型、 房間類型管理、 添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、 新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、 房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導(dǎo)入、調(diào)房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構(gòu)，大大提高宿舍管理的辦事效率和準(zhǔn)確性，減少工作的盲目性，對(duì)后勤管理具有重大意義。

1. 房間類型管理

對(duì)房間入住類型進(jìn)行統(tǒng)一管理，以及房間類型操作、編輯。

2. 樓房信息管理

對(duì)樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。

3. 初始化房間信息

系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入房間信息，對(duì)樓房信息實(shí)現(xiàn)初始化操作設(shè)置，批量導(dǎo)入操作，簡(jiǎn)化操作流程，優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù)，提升工作效率。

4. 可視化房態(tài)圖查看

可視化界面查看每個(gè)房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內(nèi)部情況可視化界面清晰查看。

5.  資產(chǎn)預(yù)分配

宿舍管理系統(tǒng)支持初始化批量導(dǎo)入房間信息時(shí)，進(jìn)行每個(gè)房間的資產(chǎn)預(yù)分配操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一分配，批量導(dǎo)入房間內(nèi)。資產(chǎn)預(yù)分配操作功，工作效率高。

6. 房間基本信息

顯示所有樓棟所有房間的信息、房間類型、房間狀態(tài)及房間入住情況等，簡(jiǎn)潔明了地看到每個(gè)宿舍的信息。宿舍管理員可以按照樓棟號(hào)、宿舍號(hào)、宿舍類型、當(dāng)前有無(wú)住宿學(xué)生以及住宿性別進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選等對(duì)宿舍基本信息的查詢，詳細(xì)記錄著宿舍房間的所有信息容量，“序號(hào)、房間編號(hào)、房間類型、可住人數(shù)、已住人數(shù)、房間電話、住宿費(fèi)用、入住、基本操作”等等，可以預(yù)覽、查詢、支持導(dǎo)出Excel。

7. 子房間基本信息 

設(shè)置房間信息時(shí)如果房間類型為套間，便可以設(shè)置子房間信息。便于對(duì)套間更具體的管理。

8. 晚歸管理

登記學(xué)校所有宿舍樓學(xué)生晚歸的情況

5.5.學(xué)生管理

 
宿舍管理系統(tǒng)學(xué)生管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生院系、班級(jí)、專業(yè)信息的管理以及對(duì)學(xué)生信息導(dǎo)入操作，宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)接，子系統(tǒng)接口對(duì)接功能實(shí)現(xiàn)，方便管理學(xué)生宿舍管理和對(duì)學(xué)生信息的管理操作與信息讀取。
1.院校管理：實(shí)現(xiàn)院校信息的管理，添加、編輯與各項(xiàng)操作管理。
2.年級(jí)管理：對(duì)學(xué)生年級(jí)信息進(jìn)行管理，
3.學(xué)生信息管理：對(duì)學(xué)校學(xué)生信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的增加、刪除、編輯操作。
4.學(xué)生信息導(dǎo)入：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息批量導(dǎo)入操作。

5.6.待入住管理

      宿舍管理系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)分配入住管理，需要進(jìn)行預(yù)入住學(xué)生信息登記，可以查看與管理預(yù)入住學(xué)生信息列表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒預(yù)入住時(shí)間到期提醒。

5.7.普通入住管理

     普通入住管理功能主要包括：臨時(shí)區(qū)域入住登記、臨時(shí)區(qū)域入住列表、未入職住宿登記與管理。 

5.8.正式入住管理

     正式入住管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)辦理入住、入住信息、入住信息導(dǎo)入、調(diào)宿申請(qǐng)、退宿管理和遷出管理。

1. 入住管理

對(duì)校園學(xué)生辦理入住，登記入住學(xué)生詳細(xì)信息，以及支持批量導(dǎo)入入住信息操作。

5.9.調(diào)宿，退宿

登記需要進(jìn)行調(diào)宿的學(xué)生信息，調(diào)宿時(shí)間及調(diào)宿位置
設(shè)置學(xué)生退宿時(shí)所可以產(chǎn)生的各種退宿類型，及退宿原因。有需求的學(xué)生進(jìn)行退宿申請(qǐng)登記，管理員審核已提交的退宿申請(qǐng)，給出受理結(jié)果，宿管員對(duì)房間進(jìn)行檢查。  

5.10.學(xué)生信息管理

   宿舍管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生部門管理學(xué)生信息管理與學(xué)生信息導(dǎo)入操作，宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)接，子系統(tǒng)接口對(duì)接功能實(shí)現(xiàn)，方便管理學(xué)生宿舍管理對(duì)學(xué)生信息的管理操作與信息讀取。

1. 部門管理

對(duì)各個(gè)內(nèi)部門信息的添加、編輯與各項(xiàng)操作管理。

2. 學(xué)生信息管理

對(duì)校園學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的增加、刪除、編輯與實(shí)時(shí)同步操作。

3. 學(xué)生信息導(dǎo)入

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息批量導(dǎo)入操作。 

4. 請(qǐng)假管理

顯示學(xué)生請(qǐng)假休息的記錄

5. 類別設(shè)置 

對(duì)學(xué)生設(shè)置不同的學(xué)生類別，作為學(xué)生識(shí)別的一個(gè)屬性，便于學(xué)生信息的管理和入住安排，將同一類別屬性的學(xué)生安排在一起。  

5.11.宿舍費(fèi)用管理

   宿舍費(fèi)用管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍內(nèi)水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)，住宿費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一費(fèi)用計(jì)算管理。

1. 費(fèi)用類型管理

系統(tǒng)支持對(duì)宿舍費(fèi)用類型的添加與費(fèi)用類型列表信息管理。

2. 費(fèi)用登記

詳細(xì)登記各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算時(shí)間與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

3. 消費(fèi)記錄

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)房間費(fèi)用整體消費(fèi)記錄也可以對(duì)個(gè)人消費(fèi)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。

4. 消費(fèi)信息導(dǎo)入

系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入消費(fèi)信息。

5. 住宿費(fèi)用

顯示整個(gè)房間所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用信息，費(fèi)用細(xì)化到每天所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用和結(jié)算日期，學(xué)生入住時(shí)，房間里會(huì)分配一些資產(chǎn)，會(huì)向入住學(xué)生收取一定的押金，學(xué)生退宿時(shí)檢查資產(chǎn)沒有損壞將押金退還，顯示向入住學(xué)生收取和退還的押金記錄信息。

5.12.資產(chǎn)管理

  資產(chǎn)管理主要是對(duì)資產(chǎn)分類，數(shù)據(jù)列表和資產(chǎn)登記及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息管理。包括資產(chǎn)的增加，資產(chǎn)的分配，資產(chǎn)的調(diào)撥，資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)報(bào)廢，資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)。

1. 資產(chǎn)分類

為每個(gè)房間分配相應(yīng)的資產(chǎn)，設(shè)置不同類型不同等級(jí)的資產(chǎn)分類

2. 數(shù)據(jù)列表

對(duì)不同類型不同等級(jí)的資產(chǎn)分類下添加具體的資產(chǎn)信息

3. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入

通過(guò)excel表格文件將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)按照系統(tǒng)提供的模板字段進(jìn)行設(shè)置，否則系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別未知字段或識(shí)別不到關(guān)鍵字段。  

5.13.易耗品管理

  系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍低耗品物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且對(duì)低庫(kù)存物品進(jìn)行預(yù)警提醒，保證庫(kù)存數(shù)能夠時(shí)刻滿足宿舍易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定。

1. 分類管理

自定義實(shí)現(xiàn)對(duì)易耗品物品分類。

2. 物品管理

登記管理各個(gè)分對(duì)各類低耗品物品的領(lǐng)用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。

3. 庫(kù)存預(yù)警

當(dāng)出現(xiàn)低耗品的實(shí)際數(shù)量低于預(yù)存數(shù)量數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示預(yù)警，提醒該低耗品需要進(jìn)行添加采購(gòu)，這樣庫(kù)存數(shù)能夠時(shí)刻滿足宿舍易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 

5.14.維修管理

 
  維修管理模塊包括：維修學(xué)生管理、維修登記、賠償管理三大功能。

1. 學(xué)生管理

添加管理維修學(xué)生，管理員選擇分配維修學(xué)生進(jìn)行維修。
2.維修登記
實(shí)現(xiàn)對(duì)樓房宿舍維修的登記管理。
3.報(bào)修申請(qǐng)記錄
實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍房間維修記錄，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5.15.查房管理

  宿舍管理系統(tǒng)支持查房管理，學(xué)生在寢、請(qǐng)假、以及宿舍成績(jī)管理。
1.宿管查房記錄
查看宿舍學(xué)生情況。
2.查房管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍房間綜合成績(jī)的管理。

5.16.違紀(jì)管理

違紀(jì)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)違反宿舍管理?xiàng)l例學(xué)生的處理情況登記。

5.17.進(jìn)出入管理

進(jìn)出入管理主要針對(duì)學(xué)生等物品出入登記，外來(lái)學(xué)生登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。

5.18.報(bào)表管理

宿舍系統(tǒng)報(bào)表管理模塊包括：預(yù)警類報(bào)表打印、導(dǎo)入報(bào)表類打印、查詢類報(bào)表主要三大模塊報(bào)表打印功能。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中非常重要的一部分，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序通常都要生成報(bào)表，并且把所需信息打印出來(lái)，方便存檔等的方面上的管理。主要報(bào)表概述：
1.學(xué)生信息報(bào)表
能夠?qū)崿F(xiàn)某學(xué)生詳細(xì)基本情況的查詢打印。當(dāng)因?yàn)槟承┰�因需要查詢某學(xué)生信息時(shí)，可以調(diào)用該功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.畢業(yè)未退宿
對(duì)學(xué)生已經(jīng)離校但未正常辦理退宿的學(xué)生，進(jìn)行統(tǒng)一信息管理，生成報(bào)表，并能夠?qū)�管理員進(jìn)行提示，提示管理員需要進(jìn)行處理。
3.費(fèi)用結(jié)算報(bào)表：對(duì)住宿學(xué)生費(fèi)用結(jié)算，根據(jù)費(fèi)用設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)模板公式進(jìn)行住宿費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分和部門的水電費(fèi)管理報(bào)表的查詢，和對(duì)需要查詢的費(fèi)用信息進(jìn)行查詢，以及查詢結(jié)果都是以可視化報(bào)表呈現(xiàn)，清晰、明確，實(shí)時(shí)支持結(jié)果打印。
4.校外來(lái)訪信息報(bào)表：主要實(shí)現(xiàn)的是將某個(gè)時(shí)間內(nèi)所有來(lái)訪學(xué)生的詳細(xì)信息打印出來(lái)，以便于查詢某些信息。 

5.19.數(shù)據(jù)庫(kù)管理

 宿舍管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據(jù)庫(kù)備份工具，可以自行對(duì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。日后可以根據(jù)備份時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。