1.智慧公寓管理系統(tǒng)

       智慧公寓管理系統(tǒng)涵蓋了學(xué)生信息管理、公寓信息管理、學(xué)生入住管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生退宿管理、日常操作管理等一系列有關(guān)智慧公寓管理的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數(shù)據(jù)記錄的處理更支持批量記錄的處理，例如：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；系統(tǒng)增加了特有的臨客管理功能，為管理臨時(shí)住宿人員提供便利；系統(tǒng)還提供了預(yù)分智慧公寓功能，可以在迎新現(xiàn)場(chǎng)直接為學(xué)生分配智慧公寓。
 
       智慧公寓調(diào)整支持多種方式，如：?jiǎn)稳苏{(diào)整、兩人互調(diào)、單個(gè)房間調(diào)整、兩個(gè)房間互調(diào)。樓宇類型支持多種類型：筒子樓和單元樓。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能，例如：學(xué)生違紀(jì)登記、物品維修登記、訪客信息登記、物品借用登記。

 

2.系統(tǒng)特點(diǎn)

  1.界面友好，操作簡(jiǎn)單，采用Ext技術(shù)，頁(yè)面風(fēng)格一致，實(shí)現(xiàn)無(wú)刷新顯示。
  2.查詢條件靈活，統(tǒng)計(jì)報(bào)表強(qiáng)大。
  3.查詢方式多樣化：錄入查詢、刷卡查詢、條碼掃描查詢?nèi)�種方式快速便捷。
  4.系統(tǒng)支持記錄的批量處理：批量生成房間、批量退宿、批量入住等。
  5.智慧公寓調(diào)整支持多種方式：?jiǎn)稳苏{(diào)整、兩人互調(diào)、單個(gè)房間調(diào)整、房間互調(diào)。
  6.系統(tǒng)提供了實(shí)用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況。
  7.提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計(jì)情況。
  8.基于學(xué)校智慧公寓管理方面設(shè)計(jì)，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。
  9.通過(guò)瀏覽器頁(yè)面進(jìn)行顯示，操作簡(jiǎn)便。
10.具備較強(qiáng)的兼容性和可擴(kuò)展性，能夠集成到數(shù)字化校園平臺(tái)運(yùn)行。
11.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，滿足管理人員對(duì)學(xué)校住宿情況的實(shí)時(shí)掌握。
12.全面覆蓋學(xué)校智慧公寓管理涉及的各方面信息，滿足智慧公寓管理業(yè)務(wù)流程
13.提供智慧公寓輔助管理功能，使智慧公寓管理更加完善。

3.智慧公寓管理系統(tǒng)功能介紹：

        智慧公寓管理系統(tǒng)功能總共分十六大塊分別是：系統(tǒng)管理、智慧公寓管理、人員管理、預(yù)分配入住管理、臨時(shí)入住管理、正式入住管理、水電費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、低耗品管理、衛(wèi)生管理、PAD查房管理、違紀(jì)管理、維修管理、出入管理、報(bào)表管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理。 
 

4.針對(duì)智慧公寓功能模塊詳細(xì)概述：

  4.1.系統(tǒng)概述：

          智慧公寓管理系統(tǒng)是開發(fā)的專門用于企業(yè)智慧公寓進(jìn)行智慧公寓管理的專業(yè)軟件。軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)智慧公寓管理工作的信息化、方便化、智能化，通過(guò)智慧公寓管理軟件實(shí)現(xiàn)智慧公寓一系列信息數(shù)據(jù)登記、編輯、報(bào)表生成、查詢、統(tǒng)計(jì)工作。
智慧公寓管理系統(tǒng)采用了定位于各大類型企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求，采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),結(jié)合總分部管理模式，本系統(tǒng)可有效的提高智慧公寓管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低智慧公寓管理的工作強(qiáng)度和難度。

4.2.智慧公寓管理系統(tǒng)主要功能模塊概述：

        智慧公寓管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)接口對(duì)接，各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、操作簡(jiǎn)便。實(shí)現(xiàn)將企業(yè)智慧公寓管理工作分解成具體操作流程：智慧公寓管理、住宿管理、人員管理、資產(chǎn)管理等各個(gè)子系統(tǒng)功能配合，有效率實(shí)現(xiàn)智慧公寓管理的每一項(xiàng)工作。智慧公寓管理系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)智慧公寓管理系列功能，功能強(qiáng)大，使智慧公寓管理人員能夠從繁瑣的智慧公寓管理工作中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)代替人力解決繁瑣工作。  
 
 1、系統(tǒng)管理：
       系統(tǒng)管理模塊主要分五個(gè)：1、系統(tǒng)配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。
      A 、系統(tǒng)配置：主要針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一化操作完成：系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網(wǎng)址、單位名稱、系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間、登錄公告、系統(tǒng)關(guān)鍵字等信息；
      B 、分公司管理：對(duì)公司信息進(jìn)行管理，可執(zhí)行修改、添加、刪除等操作。智慧公寓管理系統(tǒng)特色功能支持：建立多級(jí)智慧公寓組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)總部、分公司、各部門人員角色權(quán)限的分層級(jí)管理。
      C 、管理員列表：對(duì)系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權(quán)限設(shè)定，不同等級(jí)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)不同的管理與各項(xiàng)操作權(quán)限。
      a.管理員用戶登錄：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄,開放系統(tǒng)操作的所有權(quán)限。
      b.普通用戶登錄：實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄，對(duì)系統(tǒng)指定權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。
      c.用戶管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。
     d.用戶權(quán)限劃分：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權(quán)限。
     D 、清除緩存：定時(shí)清除系統(tǒng)緩存數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
 
 
2、智慧公寓管理：
      智慧公寓管理包括：添加房間類型、 房間類型管理、 添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、 新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、 房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導(dǎo)入、調(diào)房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構(gòu)，大大提高智慧公寓管理的辦事效率和準(zhǔn)確性,減少工作的盲目性,對(duì)后勤管理具有重大意義。
   A 、房間類型管理：對(duì)房間入住類型進(jìn)行統(tǒng)一管理，以及房間類型操作、編輯。
   B 、樓房信息管理：對(duì)樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。
   C 、初始化房間信息：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入房間信息，對(duì)樓房信息實(shí)現(xiàn)初始化操作設(shè)置，批量導(dǎo)入操作，簡(jiǎn)化操作流程，優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù)，提升工作效率。
   D 、可視化房態(tài)圖查看：可視化界面查看每個(gè)房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內(nèi)部情況可視化界面清晰查看。
  E 、資產(chǎn)預(yù)分配：智慧公寓管理系統(tǒng)支持初始化批量導(dǎo)入房間信息時(shí)，進(jìn)行每個(gè)房間的資產(chǎn)預(yù)分配操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一分配，批量導(dǎo)入房間內(nèi)。資產(chǎn)預(yù)分配操作功，工作效率高。
  
3、預(yù)分配入住管理：
      智慧公寓管理系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)分配入住管理，需要進(jìn)行預(yù)入住人員信息登記，可以查看與管理預(yù)入住人員信息列表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒預(yù)入住時(shí)間到期提醒。
4、臨時(shí)入住管理：
     臨時(shí)入住管理功能主要包括：臨時(shí)區(qū)域入住登記、臨時(shí)區(qū)域入住列表、未入職住宿登記與管理。 
5、正式入住管理：
     正式入住管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)辦理入住、入住信息、入住信息導(dǎo)入、調(diào)宿申請(qǐng)、退宿管理和遷出管理。
    A 、入住管理：對(duì)企業(yè)人員辦理入住，登記入住人員詳細(xì)信息，以及支持批量導(dǎo)入入住信息操作。
    B 、調(diào)宿管理：對(duì)調(diào)宿員工調(diào)宿前與調(diào)宿后信息進(jìn)行管理。
    C 、退宿管理：對(duì)退宿人員信息與退宿記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。
    D 、遷出管理：對(duì)遷出人員信息與遷出記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。 
6、員工信息管理：
   智慧公寓管理系統(tǒng)人員信息管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工部門管理人員信息管理與人員信息導(dǎo)入操作，智慧公寓管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與人員信息管理系統(tǒng)對(duì)接，子系統(tǒng)接口對(duì)接功能實(shí)現(xiàn)，方便管理人員智慧公寓管理對(duì)人員信息的管理操作與信息讀取。
   A 、部門管理：對(duì)各個(gè)公司內(nèi)部門信息的添加、編輯與各項(xiàng)操作管理。
   B 、人員信息管理：對(duì)企業(yè)員工信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息的增加、刪除、編輯與實(shí)時(shí)同步操作。
   C 、人員信息導(dǎo)入：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息批量導(dǎo)入操作。 
 
7、智慧公寓費(fèi)用管理：
   智慧公寓費(fèi)用管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧公寓內(nèi)水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一費(fèi)用計(jì)算管理。
   A 、費(fèi)用類型管理：系統(tǒng)支持對(duì)智慧公寓費(fèi)用類型的添加與費(fèi)用類型列表信息管理。
   B 、費(fèi)用登記：詳細(xì)登記各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算時(shí)間與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
   C 、整體消費(fèi)記錄/個(gè)人消費(fèi)記錄：系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)房間費(fèi)用整體消費(fèi)記錄也可以對(duì)個(gè)人消費(fèi)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。
   D 、消費(fèi)信息導(dǎo)入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入消費(fèi)信息。 
8、資產(chǎn)管理：
  資產(chǎn)管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)分類和資產(chǎn)登記信息管理。
9、低耗品管理：
  系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧公寓低耗品物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且對(duì)低庫(kù)存物品進(jìn)行預(yù)警提醒，庫(kù)存數(shù)能夠時(shí)刻滿足智慧公寓易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定。
  A 、分類管理：自定義實(shí)現(xiàn)對(duì)易耗品物品分類。
  B 、物品管理：登記管理各個(gè)分公司對(duì)各類低耗品物品的領(lǐng)用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。
  C 、低庫(kù)存預(yù)警：當(dāng)出現(xiàn)低耗品的實(shí)際數(shù)量低于預(yù)存數(shù)量數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示預(yù)警，提醒該低耗品需要進(jìn)行添加采購(gòu)，這樣庫(kù)存數(shù)能夠時(shí)刻滿足智慧公寓易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 
10、維修管理：
  維修管理模塊包括：維修登記、賠償管理兩大功能。
  A 、維修登記：實(shí)現(xiàn)對(duì)樓房智慧公寓維修的登記管理。
  B 、報(bào)修申請(qǐng)記錄：實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧公寓房間維修記錄，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。 
11、PAD查房管理：
  智慧公寓管理系統(tǒng)支持pad查房管理，人員在寢、請(qǐng)假、以及智慧公寓成績(jī)管理一查清楚。
  A 、宿管查房記錄：查看智慧公寓人員情況。
  B 、查房管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧公寓房間綜合成績(jī)的管理。
12、違紀(jì)管理：
  違紀(jì)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)違反智慧公寓管理?xiàng)l例人員的處理情況登記。
13、出入管理：
  出入管理主要針對(duì)員工等物品出入登記，外來(lái)人員登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。
14、報(bào)表管理：
 智慧公寓系統(tǒng)報(bào)表管理模塊包括：預(yù)警類報(bào)表打印、導(dǎo)入報(bào)表類打印、查詢類報(bào)表主要三大模塊報(bào)表打印功能。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中非常重要的一部份，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序通常都要生成報(bào)表，并且把所需信息打印出來(lái)，方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報(bào)表概述：
  A 、員工信息報(bào)表：
     能夠?qū)崿F(xiàn)某員工詳細(xì)基本情況的查詢打印。當(dāng)因?yàn)槟承┰�因需要查詢某員工信息時(shí)，可以調(diào)用該功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。
 B 、離職未退宿：
對(duì)員工已經(jīng)離職但未正常辦理退宿的人員，進(jìn)行統(tǒng)一信息管理，生成報(bào)表，并能夠?qū)�管理員進(jìn)行提示，提示管理員需要進(jìn)行處理。
 C 、費(fèi)用結(jié)算報(bào)表：對(duì)住宿人員費(fèi)用結(jié)算，根據(jù)費(fèi)用設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)模板公式進(jìn)行住宿費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分公司和部門的水電費(fèi)管理報(bào)表的查詢，和對(duì)需要查詢的費(fèi)用信息進(jìn)行查詢，以及查詢結(jié)果都是以可視化報(bào)表呈現(xiàn)，清晰、明確，實(shí)時(shí)支持結(jié)果打印。。
 D 、來(lái)訪信息報(bào)表：主要實(shí)現(xiàn)的是將某個(gè)時(shí)間內(nèi)所有來(lái)訪人員的詳細(xì)信息打印出來(lái)，以便于查詢某些信息。
等等其他重要報(bào)表均可打印。
 
15、數(shù)據(jù)庫(kù)管理：
  智慧公寓管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據(jù)庫(kù)備份工具，可以自行對(duì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。日后可以根據(jù)備份時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。