固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)登記、分類、跟蹤、查詢、折舊計(jì)算、維修維護(hù)、報(bào)廢處置及報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)能實(shí)時追蹤資產(chǎn)位置、使用狀態(tài)，自動計(jì)算折舊與價值變化。
一、航策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)背景
1.背景介紹
航策固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。作為企業(yè)管理中一個重要的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不容易作到帳、卡、物的一一對應(yīng)，對實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)清理等工作帶來了一定的難度。對其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估以及企業(yè)上市重組等存在著密切的影響。
《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)》針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況，采用先進(jìn)而成熟的條形碼技術(shù)，賦予每個實(shí)物一個“資產(chǎn)全息身份證”條碼標(biāo)簽，從而達(dá)到對固定資產(chǎn)實(shí)物在企業(yè)中的全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)生命周期的狀態(tài)信息，分析全公司資產(chǎn)的分布情況和使用情況；實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的日常管理，提取各類管理報(bào)表，通過條碼盤點(diǎn)技術(shù)，能更快速、準(zhǔn)確地對資產(chǎn)信息進(jìn)行采集、核對及分析，資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。為公司管理決策提供服務(wù)。
通過構(gòu)建基于集團(tuán)內(nèi)部的Intranet的分布式網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的動態(tài)實(shí)時化、努力實(shí)現(xiàn)工作效率的跨越式發(fā)展。借助此平臺將可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的智能化查詢、動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析、自動生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖等功能，從而達(dá)到各級部門之間數(shù)據(jù)共享、降低工作勞動強(qiáng)度、提升工作效率的目的。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，本次建設(shè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標(biāo)為：通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提升清查效率。對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。
2.建設(shè)目標(biāo)
（1）易使用性原則
系統(tǒng)將提供友好的用戶操作界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡捷，方便用戶的使用。
（2）可靠性原則
為了提供可靠的Web服務(wù)，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（3）安全性原則
系統(tǒng)采用全面的權(quán)限管理機(jī)制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的安全管理。對于訪問權(quán)限機(jī)制采用基于角色和基于對象的權(quán)限管理模式。
（4）先進(jìn)性原則
采用先進(jìn)的主流技術(shù)路線和成熟可靠的技術(shù)，不僅選擇先進(jìn)的應(yīng)用支撐平臺，還考慮應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后。
（5）可擴(kuò)展性原則
隨著系統(tǒng)的使用，用戶需求可能會不斷被激發(fā)出來，同時業(yè)務(wù)上的管理也將進(jìn)一步深化，因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要考慮到可擴(kuò)展性，為后續(xù)的深化擴(kuò)展預(yù)留下空間。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能概述
2.1管理特點(diǎn)
2.1.1系統(tǒng)特點(diǎn)
l提供了實(shí)物資產(chǎn)全程管理，包括資產(chǎn)信息的增刪改查、拆分、轉(zhuǎn)移、運(yùn)行情況、退出、歷史資產(chǎn)、主、附資產(chǎn)的轉(zhuǎn)換功能。
l自定義單位編碼、資產(chǎn)分類編碼、條形碼編碼功能；
l多手段批量操作功能。
l圖形化的工作流處理技術(shù)，可以簡單靈活定制申請流程，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
lB/S架構(gòu)模式，使得固定資產(chǎn)管理不受地域限制，只要有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的地方就能進(jìn)行管理。
l豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，其中包括指定時間段和部門的各種統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。
l多單位多套帳的實(shí)物資產(chǎn)管理功能。
l支持多種條碼閱讀器。
l業(yè)務(wù)處理智能提示功能。
2.1.2技術(shù)定位
本項(xiàng)目采用目前先進(jìn)的軟件開發(fā)體系結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)語言和中間件技術(shù)體系進(jìn)行研發(fā)。圖形化的工作流處理技術(shù)，用戶可以簡單靈活定制固定資產(chǎn)申請流程以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，采用B/S架構(gòu)體系使系統(tǒng)具有擴(kuò)展性好、穩(wěn)定性強(qiáng)、支持跨平臺等特點(diǎn)。
應(yīng)用程序框架開發(fā)結(jié)構(gòu)
2.1.3功能定位
本項(xiàng)目在確保安全的前提下為公司提供一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)在條形碼技術(shù)的前提下，對實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行全程管理。系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析手段，滿足公司不同部門的多數(shù)據(jù)多角度的分析和管理,基于圖形化的界面使得固定資產(chǎn)管理部門完全掌握資產(chǎn)的變動情況。
● 與條碼集成
是和條碼無縫集成的系統(tǒng)，支持在線打印條碼，采集條碼導(dǎo)入系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)可以打印到打印機(jī)上輸出。
● 與第三方軟件集成
充分考慮到客戶的實(shí)際使用需求，方便的和客戶處現(xiàn)有軟件進(jìn)行集成，在第三放軟件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件導(dǎo)入，同時也能將數(shù)據(jù)輸出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用。
l核心數(shù)據(jù)均可與excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入。
l完備的權(quán)限管理，管理員可以靈活分配角色。
l提升有效的組合查詢、首拼音字母查詢。
l采用Extjs架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)異步通信。
l功能菜單簡潔，界面友好，功能全面，頁面采用Tab樣式展現(xiàn)，無須在多個界面間來回切換，操作簡單快捷。
l樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級分公司及部門設(shè)置，級別數(shù)沒有限制�？梢栽O(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。
l功能全面：提供資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥、借出、維修、拆分、折舊、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)移流程、報(bào)廢流程、申請采購流程、流程審批等管理，滿足固定資產(chǎn)管理的日常管理需要。
l打破傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)，采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
l不限用戶，無需安裝客戶端，隨時隨地訪問系統(tǒng)。
l鼠標(biāo)右鍵彈出功能列表，實(shí)現(xiàn)快捷方式。
l客戶定制化列表顯示列、定制化顯示列寬度。
l自定義流程審批功能。
2.2軟件體系架構(gòu)
《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》涉及到計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)等諸多先進(jìn)技術(shù)。
本系統(tǒng)采用四層架構(gòu)結(jié)構(gòu)，分別為表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)處理層，業(yè)務(wù)支撐中間件、數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)通訊層。四層架構(gòu)邏輯分明，便于系統(tǒng)擴(kuò)充與維護(hù)。
表現(xiàn)層：表現(xiàn)層采用IE瀏覽器，客戶端不用安裝任何軟件和插件，充分保障了瘦客戶機(jī)機(jī)制，減少了客戶端系統(tǒng)的維護(hù)工作量，功能如下：
業(yè)務(wù)處理界面的展示
數(shù)據(jù)及請求傳送給業(yè)務(wù)處理層。
業(yè)務(wù)處理層返回的結(jié)果數(shù)據(jù)。
展示處理結(jié)果。
業(yè)務(wù)處理層：業(yè)務(wù)處理層部署為應(yīng)用服務(wù)器，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)，本層的技術(shù)功能如下：
表現(xiàn)層收集的數(shù)據(jù)和請求。
處理有關(guān)的考核數(shù)據(jù)和控制請求。
完成有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能。
完成與中間數(shù)據(jù)交換功能
業(yè)務(wù)支撐中間件：采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)，具有分布式、高穩(wěn)定的特點(diǎn)，本層的功能如下：
完成與現(xiàn)有的人事工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能。
完成與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能
工作流管理工作，靈活定制考核流程。
數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)通訊層：該層主要完成以下功能：
存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，考核數(shù)據(jù)，管理信息等數(shù)據(jù)
形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的有關(guān)表和視圖
在數(shù)據(jù)庫存后臺存儲過程中完成部分業(yè)務(wù)處理和事務(wù)處理。
完成數(shù)據(jù)庫端、數(shù)據(jù)傳輸中的網(wǎng)絡(luò)安全功能。
2.3系統(tǒng)功能
2.3.3資產(chǎn)配置
2.3.3.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位資產(chǎn)配置是指依照企事業(yè)單位行業(yè)特點(diǎn)及需要，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度規(guī)定的程序，通過購置或者調(diào)劑等方式為企事業(yè)單位配置資產(chǎn)的行為。
資產(chǎn)配置是資產(chǎn)管理整個生命周期的入口，企事業(yè)單位單位在資產(chǎn)購置到位后首先進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收登記，根據(jù)資產(chǎn)的類別，在相應(yīng)類別下登記資產(chǎn)卡片，同時資產(chǎn)實(shí)物管理部門對所購置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，再根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需要進(jìn)行分配。
2.3.3.2功能描述
為了提高資產(chǎn)配置的科學(xué)性和合理性，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在緊密圍繞兩個辦法的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)配置的工作流程，通過系統(tǒng)提供的資產(chǎn)登記入口，資產(chǎn)管理部門可以按照國標(biāo)分類實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)卡片的登記。另外，通過財(cái)政及主管部門版提供的輔助決策功能，財(cái)政部門和上級單位資產(chǎn)管理者能夠很方便的了解企事業(yè)單位單位目前此類資產(chǎn)的存量情況、使用情況，以及資產(chǎn)是否存在配置超標(biāo)等情況，從而有效防止人均資產(chǎn)配置相差懸殊，不同部門、不同單位之間，資產(chǎn)配置水平差距較大等狀況的惡化。
2.3.3.3功能實(shí)現(xiàn)
1.卡片登記
根據(jù)《固定資產(chǎn)分類與代碼》分為十一大類，分別為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類，系統(tǒng)針對不同資產(chǎn)類別設(shè)置了十一類卡片登記功能，通過這種形式的類別細(xì)分，可以有效降低錄入過程中的差錯率。
卡片錄入完成后可以根據(jù)“資產(chǎn)編號”生成卡片條碼，實(shí)現(xiàn)一物一卡一條碼化的管理效果，為日后資產(chǎn)盤點(diǎn)提供便利。
2.資產(chǎn)購買登記單
資產(chǎn)購買登記單主要記錄已入庫資產(chǎn)的實(shí)物信息，一般由倉庫或資產(chǎn)驗(yàn)收管理部門出示給采購人員或供應(yīng)商，以證明相關(guān)資產(chǎn)已經(jīng)收到并入庫。
資產(chǎn)購買登記單是下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的證明。
2.3.4資產(chǎn)使用
2.3.4.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定了所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用管理辦法，從制度上維護(hù)了資產(chǎn)安全和完整、提升利用效率、防止資產(chǎn)流失。
企事業(yè)單位資產(chǎn)使用業(yè)務(wù)，按照其使用的分類不同，目前分為資產(chǎn)內(nèi)部使用和資產(chǎn)外部使用。資產(chǎn)內(nèi)部使用主要是單位內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，不需要向上級主管部門或財(cái)政部門提交申請，包括資產(chǎn)內(nèi)部變動、盤點(diǎn)等。資產(chǎn)外部使用是企業(yè)對外的資產(chǎn)使用行為，包括資產(chǎn)的出租出借、擔(dān)保等內(nèi)容。為了資產(chǎn)的安全性，防止資產(chǎn)流失，需要由主管部門和財(cái)政部門審批后才能進(jìn)行。另外針對重要資產(chǎn)，如土地、房屋等，必須要財(cái)政部門審批同意后才能進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)的處理。
通過對企事業(yè)單位資產(chǎn)使用管理內(nèi)容的分析，目前資產(chǎn)使用業(yè)務(wù)主要包括以下幾方面：
1.資產(chǎn)盤點(diǎn)
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用和管理過程中，為了保障資產(chǎn)的實(shí)物和賬面相吻合，檢查資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常，企事業(yè)單位需要對資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查盤點(diǎn)。通過清查盤點(diǎn)，可以掌握新的資產(chǎn)存量情況，保證會計(jì)核算資料的真實(shí)可靠，挖掘資產(chǎn)的潛力并健全和完善資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后需要形成一份盤點(diǎn)報(bào)告，記錄資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況。
2.資產(chǎn)變動
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用過程中，需要變更資產(chǎn)的某些數(shù)據(jù)信息，例如變更資產(chǎn)使用人、使用部門、資產(chǎn)價值等。
3.資產(chǎn)出借
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，單位之間會出現(xiàn)資產(chǎn)的拆借情況。
2.3.4.2功能描述
按照資產(chǎn)使用的方向和類別不同，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將資產(chǎn)使用分為了內(nèi)部使用和外部使用兩個功能模塊，資產(chǎn)內(nèi)部使用主要是對資產(chǎn)在企事業(yè)單位各單位內(nèi)部進(jìn)行使用時的各項(xiàng)管理，例如變更資產(chǎn)使用人、變更資產(chǎn)使用部門、變更存放地點(diǎn)或變更資產(chǎn)價值等情況。資產(chǎn)外部使用主要是針對資產(chǎn)使用方向發(fā)生變更時的各項(xiàng)管理，例如申報(bào)、記錄利用資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保、出租、出借等活動時的管理。系統(tǒng)能夠?qū)①Y產(chǎn)的相關(guān)變更記錄信息進(jìn)行保存，便于進(jìn)行歷史查詢。
2.3.4.3功能實(shí)現(xiàn)
1.資產(chǎn)變動
資產(chǎn)在日常使用過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)信息的調(diào)整。針對調(diào)整信息的方法，系統(tǒng)設(shè)立了兩個功能項(xiàng)：資產(chǎn)單筆變動和資產(chǎn)批量變動。通過資產(chǎn)變動，操作人員在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)變動登記操作時，系統(tǒng)會保存資產(chǎn)的變更記錄，并提供歷史狀態(tài)回溯功能。
2.資產(chǎn)盤點(diǎn)
系統(tǒng)提供了兩種不同的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式：一種是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)方式，將待盤固定資產(chǎn)打印出來，盤點(diǎn)完畢后將其實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)；另一種是自動盤點(diǎn)方式，借助條碼掃描設(shè)備等輸入設(shè)備，結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制，首先將需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)條碼信息導(dǎo)入到掃描設(shè)備中，通過資產(chǎn)上的條碼，對待盤固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)處理，并在盤點(diǎn)結(jié)束后通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)。
3.資產(chǎn)領(lǐng)用
資產(chǎn)領(lǐng)用是資產(chǎn)配置的一個環(huán)節(jié)，即資產(chǎn)配置到企事業(yè)單位后，在單位內(nèi)部進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配，將資產(chǎn)分配給具體的部門及人員進(jìn)行使用。資產(chǎn)領(lǐng)用時需要在系統(tǒng)中進(jìn)行領(lǐng)用登記。登記單在確認(rèn)后會自動修改資產(chǎn)卡片的狀態(tài)，將資產(chǎn)從 “未使用”狀態(tài)修改為“在用”狀態(tài)，同時將使用部門和使用人信息添加到資產(chǎn)卡片中。
4.資產(chǎn)回收入庫
資產(chǎn)回收入庫功能實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)回收入庫的入庫原因、管理人、存放地點(diǎn)等信息的登記。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理水平，在進(jìn)行資產(chǎn)出租、出借或者報(bào)廢（報(bào)損）等業(yè)務(wù)時，也必須將資產(chǎn)回收入庫，然后由各個單位的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。資產(chǎn)回收入庫的原因包括：閑置、損壞、已到報(bào)廢期、毀損、其他。
5.相關(guān)查詢
1.資產(chǎn)變動查詢
資產(chǎn)在使用過程中，經(jīng)常會進(jìn)行相關(guān)信息的變更，這些信息標(biāo)識著資產(chǎn)在生命周期中的各種狀態(tài)，有必要對這些資料進(jìn)行記錄保存以便查詢，資產(chǎn)變動查詢即可對資產(chǎn)的各變更信息進(jìn)行查詢。
2.盤點(diǎn)分析
資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后，系統(tǒng)會將盤點(diǎn)結(jié)果和資產(chǎn)賬進(jìn)行對比，形成盤盈和盤虧數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，用戶可以通過一定的條件來進(jìn)行檢索，以了解盤點(diǎn)記錄和盤點(diǎn)的盈虧結(jié)果。
3.資產(chǎn)領(lǐng)用查詢
為了能夠方便的對資產(chǎn)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供了領(lǐng)用查詢功能，用以查詢各類固定資產(chǎn)領(lǐng)用情況。
4.庫存資產(chǎn)查詢
系統(tǒng)提供了按照多種條件對庫存資產(chǎn)進(jìn)行查詢的功能，通過此功能可以實(shí)時了解資產(chǎn)庫存情況。
2.3.5資產(chǎn)內(nèi)部管理
2.3.5.1業(yè)務(wù)分析
因臨時項(xiàng)目、重大案件、重大會議等原因，企事業(yè)單位存在將庫存的資產(chǎn)臨時借出的情況。對于庫存中的資產(chǎn)，可對其新舊狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便資產(chǎn)管理員對庫存中資產(chǎn)的使用狀況有更好的掌握及了解。
2.3.5.2功能描述
對于存放在庫存當(dāng)中的資產(chǎn)，在有其他處室因某些活動借用后，可在系統(tǒng)當(dāng)中針對在庫資產(chǎn)借用狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，針對資產(chǎn)的借出單據(jù)和還回單據(jù)，可統(tǒng)計(jì)到已還回的借用資產(chǎn)和未還回的借用資產(chǎn)，并且對在庫資產(chǎn)的新舊狀況可做分析，系統(tǒng)支持用戶查詢庫存資產(chǎn)中哪些是全新資產(chǎn)，哪些為回收入庫的資產(chǎn)或借用還回的資產(chǎn)。
2.3.5.3功能實(shí)現(xiàn)
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)借出
對于單位存放于庫存中的固定資產(chǎn)，在有部門因特殊活動或事宜須臨時借用固定資產(chǎn)時，由固定資產(chǎn)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的結(jié)果，在系統(tǒng)當(dāng)中填制資產(chǎn)借出的單據(jù)，并對借出日期等相關(guān)信息進(jìn)行錄入。
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)還回
對于部門臨時借用的資產(chǎn)，在使用完畢后還回到庫存當(dāng)中，由資產(chǎn)管理員對借用資產(chǎn)還回進(jìn)行登記，并記錄資產(chǎn)還回的時間，資產(chǎn)管理員等相關(guān)信息。
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)查詢
對于臨時借出的固定資產(chǎn)，可在資產(chǎn)周轉(zhuǎn)查詢中對借出單據(jù)與還回單據(jù)進(jìn)行查詢，以方便計(jì)財(cái)裝備處急時掌握已還資產(chǎn)與未還資產(chǎn)的情況。
庫存資產(chǎn)查詢
對于存放在庫存當(dāng)中的資產(chǎn)，計(jì)財(cái)裝備處可根據(jù)庫存查詢條件進(jìn)行設(shè)置，即可查詢出庫存中全新的資產(chǎn)、借出使用過的資產(chǎn)、待報(bào)廢的資產(chǎn)等。
2.3.6資產(chǎn)處置
2.3.6.1業(yè)務(wù)分析
資產(chǎn)處置是指企事業(yè)單位對其占有、使用的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷。在資產(chǎn)使用過程中，企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)管理要求會對資產(chǎn)進(jìn)行處置，資產(chǎn)處置主要有以下幾方面：
1.資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓
企事業(yè)單位在資產(chǎn)日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際利用情況，會有資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓的業(yè)務(wù)，此類業(yè)務(wù)是以無償?shù)姆绞阶兏笫聵I(yè)單位資產(chǎn)占有、使用權(quán)。
2.資產(chǎn)出售
企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況會有資產(chǎn)的出售業(yè)務(wù)，資產(chǎn)出售是以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更企事業(yè)單位資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)的一種資產(chǎn)處置形式。
3.資產(chǎn)置換
資產(chǎn)置換是以非貨幣性交易的方式變更企事業(yè)單位資產(chǎn)的所有權(quán)或占有、使用權(quán)的一種資產(chǎn)處置形式。
4.資產(chǎn)報(bào)廢
資產(chǎn)報(bào)廢是指企事業(yè)單位資產(chǎn)由于已達(dá)到使用年限而出現(xiàn)老化、損壞、市場型號淘汰等情形，經(jīng)科學(xué)鑒定或依據(jù)有關(guān)規(guī)定，已不能繼續(xù)使用，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置形式。按照資產(chǎn)賬面價值的范圍及資產(chǎn)類別，資產(chǎn)報(bào)廢劃分為單位可自行報(bào)廢的資產(chǎn)及必須上報(bào)批準(zhǔn)才能報(bào)廢的資產(chǎn)。
5.資產(chǎn)報(bào)損
資產(chǎn)報(bào)損是企事業(yè)單位資產(chǎn)發(fā)生呆賬損失、非正常損失等情況時，必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置形式。
6.資產(chǎn)調(diào)出
企事業(yè)單位在資產(chǎn)日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際利用情況，會有資產(chǎn)調(diào)出的業(yè)務(wù)，此類業(yè)務(wù)是以無償?shù)姆绞阶兏笫聵I(yè)單位資產(chǎn)占有、使用權(quán)。
2.3.6.2功能描述
企事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理方式主要包括報(bào)廢報(bào)損、資產(chǎn)置換、對外捐贈、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)出售等，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中根據(jù)資產(chǎn)管理方式的不同提供了資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損、資產(chǎn)置換、對外捐贈、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)調(diào)出等功能。
2.3.6.3功能實(shí)現(xiàn)
1.資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）
資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）屬于資產(chǎn)處置的一種形式，資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀或在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)盤虧情況，需要對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢（報(bào)損）處理，本功能主要實(shí)現(xiàn)對報(bào)廢（報(bào)損）資產(chǎn)信息的登記。
2.資產(chǎn)出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）
資產(chǎn)出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）屬于資產(chǎn)處置的一種形式，其處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要包括拍賣、處置招投標(biāo)及協(xié)議轉(zhuǎn)讓等幾種形式，本功能主要實(shí)現(xiàn)對出售資產(chǎn)信息的登記。
3.資產(chǎn)置換
資產(chǎn)置換屬于資產(chǎn)處置的一種，進(jìn)行置換處理時，相關(guān)資產(chǎn)的使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化，本功能主要實(shí)現(xiàn)對置換資產(chǎn)信息的登記。
4.無償轉(zhuǎn)讓
無償轉(zhuǎn)讓屬于資產(chǎn)處置的一種，無償轉(zhuǎn)讓是資產(chǎn)使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)無償轉(zhuǎn)移的一種管理方式，本功能主要實(shí)現(xiàn)對無償轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)信息的登記。
5.資產(chǎn)調(diào)出
資產(chǎn)調(diào)出屬于資產(chǎn)處置的一種，資產(chǎn)調(diào)出是資產(chǎn)使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)無償轉(zhuǎn)移的一種管理方式，本功能主要實(shí)現(xiàn)調(diào)出資產(chǎn)信息的登記。
2.3.7收益管理
2.3.7.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)外部使用（包括資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借），資產(chǎn)處置（資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)置換）時會產(chǎn)生收益，這些收益按照規(guī)定需要實(shí)行收支兩條線管理，全部、足額上繳財(cái)政專戶或國庫。
2.3.7.2功能描述
針對資產(chǎn)收益管理的要求，系統(tǒng)提供了收益登記、收益上繳兩個功能，當(dāng)企事業(yè)單位在資產(chǎn)使用或資產(chǎn)處置時產(chǎn)生了收益，需要分別填寫使用收益登記單或處置收益登記單，所得收益也需要分別填寫使用收益上繳單或處置收益上繳單。收益上繳可以分次進(jìn)行，系統(tǒng)能夠自動維護(hù)上繳過程。
2.3.7.3功能實(shí)現(xiàn)
1.使用收益登記
資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理辦法，統(tǒng)一實(shí)行收支兩條線的管理。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)在使用過程中所獲得的收益進(jìn)行登記。
2.使用收益上繳
使用收益上繳可以對企事業(yè)單位資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國庫或財(cái)政專戶登記，并報(bào)主管部門和財(cái)政部門。
3.處置收益登記
資產(chǎn)處置過程中產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理辦法，統(tǒng)一實(shí)行收支兩條線的管理。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)在處置過程中所獲得的收益進(jìn)行登記。
4.處置收益上繳
處置收益上繳可以對企事業(yè)單位資產(chǎn)處置過程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國庫或財(cái)政專戶登記，并報(bào)主管部門和財(cái)政部門。
2.3.8資產(chǎn)評估
2.3.8.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位占有使用的資產(chǎn)由于歷史原因，造成歷史成本與資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價值出現(xiàn)了明顯差異，當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易時，買方或賣方都不會再認(rèn)同購置時的成本價值，只有通過資產(chǎn)評估來確定其現(xiàn)實(shí)價值。
2.3.8.2功能描述
資產(chǎn)評估功能主要記錄企事業(yè)單位對資產(chǎn)評估結(jié)果的管理。此功能可以記錄資產(chǎn)評估的所有附件、評估單位、評估事項(xiàng)、評估價值等信息，通過對企事業(yè)單位資產(chǎn)評估結(jié)果的記錄，相關(guān)單位可以提高資產(chǎn)評估數(shù)據(jù)的完整性，財(cái)政部門和主管部門可以有效監(jiān)管企事業(yè)單位的資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.3.8.3功能實(shí)現(xiàn)
1.資產(chǎn)評估
企事業(yè)單位在完成資產(chǎn)評估工作后，就評估的內(nèi)容、過程和結(jié)果在系統(tǒng)中予以登記，為資產(chǎn)價值調(diào)整提供有效的依據(jù)。
2.資產(chǎn)評估查詢
系統(tǒng)提供了相關(guān)資產(chǎn)評估記錄查詢的功能，通過該功能，能夠檢索到以往資產(chǎn)評估的記錄以及資產(chǎn)評估結(jié)果等相關(guān)信息，包括評估機(jī)構(gòu)，評估事項(xiàng)，評估后價值等。
2.3.9低值易耗品管理
2.3.9.1業(yè)務(wù)分析
價值不足以構(gòu)成固定資產(chǎn)，又在日常工作過程中需要長期使用到的資產(chǎn)稱為低值易耗品。企事業(yè)單位在日常工作中，低值易耗品必不可少，但由于低值易耗品種類多，流通速度快，難以統(tǒng)計(jì)和控制其成本。因此，科學(xué)管理低值易耗品的流通，是節(jié)約成本、控制費(fèi)用的重要途徑。
在低值易耗品的管理中，低值易耗品會在采購驗(yàn)收完成后存放于倉庫，當(dāng)使用部門需要使用的時候，到具體的管理人員處領(lǐng)取低值易耗品。
2.3.9.2功能描述
為了提高低值易耗品的應(yīng)用效率，節(jié)約應(yīng)用成本，資產(chǎn)管理系統(tǒng)依據(jù)低值易耗品的實(shí)際管理過程，實(shí)現(xiàn)了對低值易耗品的精細(xì)化管理。用戶可以靈活設(shè)定低值易耗品的分類，并實(shí)現(xiàn)低值易耗品的入庫登記、出庫登記、以及入庫查詢和出庫查詢功能，即形成臺賬記錄。
2.3.9.3功能實(shí)現(xiàn)
1.低值易耗品維護(hù)
對本單位所涉及到的低值易耗品進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，編輯本單位所用到的低值易耗品名稱、類別、計(jì)量單位等信息。
2.低值易耗品入庫
低值易耗品采購?fù)戤吅螅少Y產(chǎn)管理人員和庫管人員協(xié)同對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行入庫登記。
3.低值易耗品出庫
需使用低值易耗品的時候，由具體使用人員向相關(guān)審批人員提出申請，憑借領(lǐng)用單據(jù)到低值易耗品管理人員處領(lǐng)取，同時低值易耗品管理人員對出庫物品進(jìn)行出庫領(lǐng)用登記。
4.相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)
為了更加科學(xué)合理的管理低值易耗品，系統(tǒng)提供了對低值易耗品各種信息的統(tǒng)計(jì)查詢功能，包括：
低值易耗品庫存查詢：查詢低值易耗品在庫信息。
低值易耗品出入庫查詢：查詢低值易耗品出庫、入庫記錄。
2.3.10資產(chǎn)賬表與查詢
2.3.10.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)是對資產(chǎn)進(jìn)行賬表查詢的前提，這兩項(xiàng)工作的完成保證了賬表生成及查詢的順利實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)賬表與查詢的主要內(nèi)容是定時或?qū)崟r產(chǎn)生所需資產(chǎn)賬表。
企事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員關(guān)注的是本單位內(nèi)部的資產(chǎn)總量、分布、當(dāng)前使用狀況等偏實(shí)物性的管理，側(cè)重于資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)總賬等方面的查詢。
2.3.10.2功能描述
企事業(yè)單位通過資產(chǎn)賬表與查詢功能模塊可以非常方便的掌握單位內(nèi)部的資產(chǎn)總量情況、資產(chǎn)在各個部門的分布情況、資產(chǎn)的利用情況，并可為單位資產(chǎn)管理人員提供資產(chǎn)的臺賬和總賬，同時為了滿足與財(cái)務(wù)的對賬要求，系統(tǒng)還提供了按照財(cái)務(wù)口徑生成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。
2.3.10.3功能實(shí)現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)總賬
對于企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的匯總查詢口徑，不僅可以查詢所有資產(chǎn)的匯總數(shù)量，也可以按照十一大類對固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢。
2.固定資產(chǎn)臺賬
根據(jù)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理要求，系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)臺賬查詢功能，通過選擇查詢條件，系統(tǒng)可以將條件范圍內(nèi)的資產(chǎn)以列表方式進(jìn)行展現(xiàn)。
3.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志
資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生各種變化，例如價值、使用部門或使用人員等，每一次變動系統(tǒng)都會自動記錄變更內(nèi)容。通過固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志功能可以方便的對某一類或某一項(xiàng)資產(chǎn)的歷史信息進(jìn)行查詢。
4.資產(chǎn)年度狀況
對于企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)可以按年度查詢固定資產(chǎn)增減狀況。
5.部門一覽表
系統(tǒng)能夠按使用部門統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的使用情況。通過部門一覽表，可以方便資產(chǎn)管理人員實(shí)時了解部門資產(chǎn)分布情況。
6.使用狀況一覽表
為了加強(qiáng)單位內(nèi)部對資產(chǎn)管理的要求，系統(tǒng)能夠按資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。通過使用狀況一覽表，可以方便資產(chǎn)管理人員實(shí)時了解當(dāng)前各類資產(chǎn)的使用狀況，并進(jìn)行分類匯總。
7.使用方向一覽表
為了加強(qiáng)單位內(nèi)部對資產(chǎn)管理的要求，系統(tǒng)能夠按資產(chǎn)使用方向進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，通過使用方向一覽表，可以方便資產(chǎn)管理人員實(shí)時了解當(dāng)前各資產(chǎn)的使用方向，并進(jìn)行分類匯總。
8.凈資產(chǎn)總量查詢
通過一定的過濾條件，系統(tǒng)可以對一定時間范圍內(nèi)，企事業(yè)單位單位的凈資產(chǎn)總量進(jìn)行定位檢索。
2.3.11數(shù)據(jù)上報(bào)
2.3.11.1功能描述
為了提高企事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)的及時性、有效性、準(zhǔn)確性，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)上報(bào)功能。上傳的數(shù)據(jù)包括兩種方式：一是企事業(yè)單位向同級財(cái)政報(bào)送數(shù)據(jù)；二是企事業(yè)單位向上報(bào)數(shù)據(jù)。結(jié)合系統(tǒng)的不同部署方式，企事業(yè)單位可以在數(shù)據(jù)上報(bào)時對上報(bào)信息進(jìn)行選擇，從而非常方便的向監(jiān)管部門上報(bào)數(shù)據(jù)，使其能夠很方便的了解單位此類資產(chǎn)的存量情況、使用情況，以及資產(chǎn)是否存在超標(biāo)配置的現(xiàn)象。
2.3.11.2功能實(shí)現(xiàn)
企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)采用集中管理方式，系統(tǒng)運(yùn)行在專用網(wǎng)上。當(dāng)企事業(yè)單位需要對本級財(cái)政進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)時，從專用網(wǎng)的系統(tǒng)中把數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在財(cái)政金網(wǎng)的系統(tǒng)中進(jìn)行恢復(fù)，系統(tǒng)會自動對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理個性化開發(fā)部分進(jìn)行過濾，只選擇與財(cái)政相符的部分進(jìn)行上報(bào)。
2.3.12租賃資產(chǎn)管理
2.3.12.1業(yè)務(wù)分析
租賃資產(chǎn)是企事業(yè)單位在資產(chǎn)配置過程中存在的以租代購的資產(chǎn)。其產(chǎn)生的原因多是因資金不足、設(shè)備技術(shù)較新、設(shè)備較貴重，而以租賃的形式暫時使用的資產(chǎn)。這部分資產(chǎn)在企事業(yè)單位與租賃單位簽訂租賃合同后進(jìn)入本單位使用，對資產(chǎn)價值進(jìn)行暫估，然后參照本單位資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行資產(chǎn)管理，但這些資產(chǎn)不進(jìn)入本單位的固定資產(chǎn)總賬。
2.3.12.2功能描述
租賃資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不歸企事業(yè)單位所有，各單位具有使用權(quán)。為了方便單位對此部分資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)配置的科學(xué)性和合理性，系統(tǒng)提供租賃資產(chǎn)管理功能，能夠讓企事業(yè)單位登記并查詢當(dāng)前單位租賃資產(chǎn)的使用情況、是否存在已到合同期限的資產(chǎn)、以及是否存在產(chǎn)權(quán)變更為本單位的資產(chǎn)，從而有效地提高了企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效率。
按照租賃資產(chǎn)的管理要求，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了租賃資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、回收入庫、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更和解除租賃合同等功能，系統(tǒng)能夠?qū)⑾嚓P(guān)記錄信息進(jìn)行保存，便于歷史查詢。
2.3.12.3功能實(shí)現(xiàn)
1.卡片登記
根據(jù)《固定資產(chǎn)分類與代碼》，固定資產(chǎn)分為十一大類，分別為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類，系統(tǒng)針對不同資產(chǎn)類別設(shè)置了十一類卡片登記功能，通過細(xì)分，可以有效降低錄入過程中的差錯率。
2.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更
對于以租代購的資產(chǎn)，企事業(yè)單位在資產(chǎn)日常使用過程中，當(dāng)所付租金達(dá)到設(shè)備價值時，會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的調(diào)整，將租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)為本單位固定資產(chǎn)。關(guān)于信息調(diào)整系統(tǒng)設(shè)立了一個功能，資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更。操作人員在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)變動時，系統(tǒng)會記錄關(guān)于此資產(chǎn)的記錄，并提供歷史狀態(tài)回溯功能。
3.解除租賃合同
在租賃資產(chǎn)的日常使用過程中，所租賃的資產(chǎn)已到租賃期限，并且不再租賃時，為了保障資產(chǎn)的實(shí)物和賬面吻合，必須按有關(guān)規(guī)定對這些資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷。
4.資產(chǎn)領(lǐng)用
資產(chǎn)領(lǐng)用是租賃資產(chǎn)內(nèi)部使用的一個環(huán)節(jié)，即將所租賃的資產(chǎn)分配給具體的部門及人員進(jìn)行使用。資產(chǎn)領(lǐng)用時在系統(tǒng)中需要進(jìn)行領(lǐng)用登記，登記單在確認(rèn)后會自動修改資產(chǎn)卡片的狀態(tài)，將資產(chǎn)原來“未使用”狀態(tài)修改為“在用”，同時將使用部門和使用人信息添加到資產(chǎn)卡片中。
5.資產(chǎn)回收入庫
資產(chǎn)回收入庫功能實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)回收入庫的入庫原因、管理人、存放地點(diǎn)等信息的登記。資產(chǎn)回收入庫的原因包括：閑置、損壞、已到報(bào)廢期、毀損、其他
2.3.13維修保養(yǎng)
2.3.13.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位固定資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)，會出現(xiàn)資產(chǎn)損壞或老化。因此及時對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，保障其更好的運(yùn)行是其資產(chǎn)日常管理中的一項(xiàng)重要工作。
因?yàn)椴煌N類資產(chǎn)維修保養(yǎng)的工作重點(diǎn)并不一樣，資產(chǎn)的維修保養(yǎng)分為普通設(shè)備的維修保養(yǎng)、車輛的維修保養(yǎng)以及車輛的油耗登記管理。
2.3.13.2功能描述
照資產(chǎn)維修保養(yǎng)的管理要求，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)維修申請、資產(chǎn)維修登記、車輛維修登記、車輛油耗登記的功能。
1.資產(chǎn)維修申請
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，對需要維修的資產(chǎn)進(jìn)行申請。
2.資產(chǎn)維修單
企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況對資產(chǎn)進(jìn)行維修，同時通過資產(chǎn)維修單進(jìn)行維修登記。
3.車輛維修單
對車輛的維修情況進(jìn)行登記。
4.油量消耗單
登記車輛的月消耗油量。
2.3.13.3功能實(shí)現(xiàn)
1.辦公設(shè)備維修申請
辦公設(shè)備維修申請是對要維修的資產(chǎn)向相關(guān)部門提出申請，本功能主要登記申請信息和相關(guān)處理意見。
2.資產(chǎn)維修單
當(dāng)資產(chǎn)維修申請獲得批準(zhǔn)后，通過資產(chǎn)維修單實(shí)現(xiàn)對維修過程等信息的記錄。
3.車輛維修單
當(dāng)車輛維修申請獲得批準(zhǔn)后，通過車輛維修單實(shí)現(xiàn)對車輛維修過程相關(guān)信息的記錄。
4.油量消耗單
針對每一輛車，登記其每月的行駛里程信息及相應(yīng)的油量消耗信息。
5.登記資產(chǎn)維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)查詢
系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)查詢功能，通過該功能，企事業(yè)單位資產(chǎn)管理員可以統(tǒng)計(jì)一定時間內(nèi)各部門各類資產(chǎn)維修、維護(hù)記錄及相關(guān)費(fèi)用信息。
2.3.14系統(tǒng)管理
2.3.14.1功能描述
系統(tǒng)管理功能模塊是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊，系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)對角色、人員、組織機(jī)構(gòu)、訪問權(quán)限、協(xié)同參數(shù)等內(nèi)容的設(shè)置，系統(tǒng)管理模塊中設(shè)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)在業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中會被相關(guān)表單進(jìn)行調(diào)用。
2.3.14.2功能實(shí)現(xiàn)
1.使用部門
對資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的使用部門進(jìn)行管理和維護(hù)。
2.人員
根據(jù)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定，各單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理必須落實(shí)到具體的使用責(zé)任人，并將人員對應(yīng)具體的部門。
3.存放地點(diǎn)
每一項(xiàng)固定資產(chǎn)均有其存放的地點(diǎn)，設(shè)置固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，可以方便的查詢每一地點(diǎn)資產(chǎn)的狀態(tài)及使用情況，便于資產(chǎn)清點(diǎn)盤存，有利于用戶對資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。
4.權(quán)限管理
此模塊可以為每個用戶設(shè)定訪問權(quán)限，權(quán)限設(shè)定可以控制用戶能夠訪問那些模塊，能夠看到那些數(shù)據(jù)，能夠?qū)δ切┠K進(jìn)行操作。
2.4方案特點(diǎn)
本方案充分體現(xiàn)了“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合”資產(chǎn)管理理念。
本方案緊緊抓住“資產(chǎn)入口”（資產(chǎn)形成）、資產(chǎn)出口（資產(chǎn)處置）兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出了這兩個申報(bào)審批數(shù)據(jù)流程管理控制與監(jiān)督。
全方位滿足企事業(yè)單位單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理需要，涉及從登記、領(lǐng)用、使用到變更、 評估、處置等環(huán)節(jié)，貫穿資產(chǎn)從入口到出口的整個生命周期。
突出了企事業(yè)單位資產(chǎn)管理和信息運(yùn)用，構(gòu)建企事業(yè)單位單位資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，注重宏觀管理和微觀管理相結(jié)合、動態(tài)管理與靜態(tài)管理相結(jié)合。
緊密結(jié)合了企事業(yè)單位重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)及行業(yè)資產(chǎn)的管理，涉及了警械管理、租賃資產(chǎn)管理，體現(xiàn)了檢察及審判行業(yè)特色。
3技術(shù)方案
3.1技術(shù)特點(diǎn)
系統(tǒng)基于工作流、智能化C/S結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和信息發(fā)布的應(yīng)用模式，它具有以下特點(diǎn)：
具有強(qiáng)大的功能定制能力，許多常規(guī)的功能需求都不需要重新開發(fā)，只需在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制即可獲得。
具有非常靈活、細(xì)致的權(quán)限管理能力，可以對系統(tǒng)中不同級別粒度的資源（如數(shù)據(jù)、功能模塊、查詢模板、報(bào)表等）定制訪問權(quán)限。
通過引入工作流引擎實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的建模，能夠支持資產(chǎn)維修報(bào)批、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損等業(yè)務(wù)流程量身定制。業(yè)務(wù)處理流程和處理內(nèi)容的變化不需要重新編程，只需通過工作流引擎的業(yè)務(wù)建模平臺對業(yè)務(wù)進(jìn)行重新建模即可。
3.2系統(tǒng)部署
企事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是安裝在各院的服務(wù)器上，下面連了許多的客戶端，待客戶端整理好數(shù)據(jù)之后，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)通過離線的形式導(dǎo)入到金財(cái)專網(wǎng)機(jī)器上，然后再上報(bào)到財(cái)政。
3.3應(yīng)用環(huán)境
3.3.1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端
類別 推薦配置 配置
計(jì)算機(jī)硬件 雙核3.0GHz X2
內(nèi)存8GB
146GBSCSI硬盤X6、雙電源
1/8自動加載磁帶機(jī)
200/400GB數(shù)據(jù)磁帶X8
清洗磁帶 雙核3.0GHz
內(nèi)存4GB
硬盤160G
軟件 Unix或Linux或Windows Server2003
Oracle9i標(biāo)準(zhǔn)版或
MS SQLSERVER 2000企業(yè)版
Veritas Backup Exec 10.0(主模塊、Oracle模塊) Unix或Linux或Windows Server2003
Oracle9i標(biāo)準(zhǔn)版或
MS SQLSERVER MSDE桌面版本
3.3.2客戶端
類別 推薦配置 配置
計(jì)算機(jī)硬件 CPU 3.0GHz
內(nèi)存1GB
80GB硬盤 CPU 2.0GHz
內(nèi)存512MB
40GB硬盤
軟件 MS Windows XP Professional
MS SQLSERVER MSDE桌面版本 MS Windows XP Professional
MS SQLSERVER MSDE桌面版本
4方案應(yīng)用價值
4.1資產(chǎn)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變
由于傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理，僅僅注重于某個時點(diǎn)上的靜態(tài)管理，掌握的只是資產(chǎn)的基本屬性和卡片信息，而資產(chǎn)的使用處于一個動態(tài)變化的過程，從資產(chǎn)的預(yù)算、購置、使用、處置、收益到清查，資產(chǎn)的狀態(tài)在不斷改變，因此對于資產(chǎn)的管理也是一個動態(tài)的過程，通過系統(tǒng)應(yīng)用能夠?qū)崟r掌握資產(chǎn)的狀態(tài)，并做到事中控制。對資產(chǎn)的處置、變動的全過程都可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，建立動態(tài)長效管理機(jī)制。
4.2資產(chǎn)管理由分散管理向統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變
由于企事業(yè)單位分布在各個地方，其使用的資產(chǎn)也分布的很廣，所以在手工、分散管理的情況下很難實(shí)現(xiàn)對單位資產(chǎn)的分類、使用、處置過程的統(tǒng)一管理。而通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用部署，在完善的網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上，依托強(qiáng)大的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對所有單位資產(chǎn)信息的集中，從而統(tǒng)一、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)自動控制業(yè)務(wù)流程，真正規(guī)范了資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理由單獨(dú)管理向全程管理的轉(zhuǎn)變。
深圳航策科技集團(tuán)有限公司 聯(lián)系電話：0755-28328816
1.背景介紹
航策固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。作為企業(yè)管理中一個重要的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不容易作到帳、卡、物的一一對應(yīng)，對實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)清理等工作帶來了一定的難度。對其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估以及企業(yè)上市重組等存在著密切的影響。
《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)》針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況，采用先進(jìn)而成熟的條形碼技術(shù)，賦予每個實(shí)物一個“資產(chǎn)全息身份證”條碼標(biāo)簽，從而達(dá)到對固定資產(chǎn)實(shí)物在企業(yè)中的全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)生命周期的狀態(tài)信息，分析全公司資產(chǎn)的分布情況和使用情況；實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的日常管理，提取各類管理報(bào)表，通過條碼盤點(diǎn)技術(shù)，能更快速、準(zhǔn)確地對資產(chǎn)信息進(jìn)行采集、核對及分析，資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。為公司管理決策提供服務(wù)。
通過構(gòu)建基于集團(tuán)內(nèi)部的Intranet的分布式網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的動態(tài)實(shí)時化、努力實(shí)現(xiàn)工作效率的跨越式發(fā)展。借助此平臺將可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的智能化查詢、動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析、自動生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖等功能，從而達(dá)到各級部門之間數(shù)據(jù)共享、降低工作勞動強(qiáng)度、提升工作效率的目的。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，本次建設(shè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標(biāo)為：通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提升清查效率。對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。
2.建設(shè)目標(biāo)
（1）易使用性原則
系統(tǒng)將提供友好的用戶操作界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡捷，方便用戶的使用。
（2）可靠性原則
為了提供可靠的Web服務(wù)，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（3）安全性原則
系統(tǒng)采用全面的權(quán)限管理機(jī)制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的安全管理。對于訪問權(quán)限機(jī)制采用基于角色和基于對象的權(quán)限管理模式。
（4）先進(jìn)性原則
采用先進(jìn)的主流技術(shù)路線和成熟可靠的技術(shù)，不僅選擇先進(jìn)的應(yīng)用支撐平臺，還考慮應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后。
（5）可擴(kuò)展性原則
隨著系統(tǒng)的使用，用戶需求可能會不斷被激發(fā)出來，同時業(yè)務(wù)上的管理也將進(jìn)一步深化，因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要考慮到可擴(kuò)展性，為后續(xù)的深化擴(kuò)展預(yù)留下空間。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能概述
2.1管理特點(diǎn)
2.1.1系統(tǒng)特點(diǎn)
l提供了實(shí)物資產(chǎn)全程管理，包括資產(chǎn)信息的增刪改查、拆分、轉(zhuǎn)移、運(yùn)行情況、退出、歷史資產(chǎn)、主、附資產(chǎn)的轉(zhuǎn)換功能。
l自定義單位編碼、資產(chǎn)分類編碼、條形碼編碼功能；
l多手段批量操作功能。
l圖形化的工作流處理技術(shù)，可以簡單靈活定制申請流程，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
lB/S架構(gòu)模式，使得固定資產(chǎn)管理不受地域限制，只要有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的地方就能進(jìn)行管理。
l豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，其中包括指定時間段和部門的各種統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。
l多單位多套帳的實(shí)物資產(chǎn)管理功能。
l支持多種條碼閱讀器。
l業(yè)務(wù)處理智能提示功能。
2.1.2技術(shù)定位
本項(xiàng)目采用目前先進(jìn)的軟件開發(fā)體系結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)語言和中間件技術(shù)體系進(jìn)行研發(fā)。圖形化的工作流處理技術(shù)，用戶可以簡單靈活定制固定資產(chǎn)申請流程以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，采用B/S架構(gòu)體系使系統(tǒng)具有擴(kuò)展性好、穩(wěn)定性強(qiáng)、支持跨平臺等特點(diǎn)。
應(yīng)用程序框架開發(fā)結(jié)構(gòu)
2.1.3功能定位
本項(xiàng)目在確保安全的前提下為公司提供一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)在條形碼技術(shù)的前提下，對實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行全程管理。系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析手段，滿足公司不同部門的多數(shù)據(jù)多角度的分析和管理,基于圖形化的界面使得固定資產(chǎn)管理部門完全掌握資產(chǎn)的變動情況。
● 與條碼集成
是和條碼無縫集成的系統(tǒng)，支持在線打印條碼，采集條碼導(dǎo)入系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)可以打印到打印機(jī)上輸出。
● 與第三方軟件集成
充分考慮到客戶的實(shí)際使用需求，方便的和客戶處現(xiàn)有軟件進(jìn)行集成，在第三放軟件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件導(dǎo)入，同時也能將數(shù)據(jù)輸出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用。
l核心數(shù)據(jù)均可與excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入。
l完備的權(quán)限管理，管理員可以靈活分配角色。
l提升有效的組合查詢、首拼音字母查詢。
l采用Extjs架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)異步通信。
l功能菜單簡潔，界面友好，功能全面，頁面采用Tab樣式展現(xiàn)，無須在多個界面間來回切換，操作簡單快捷。
l樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級分公司及部門設(shè)置，級別數(shù)沒有限制�？梢栽O(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。
l功能全面：提供資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥、借出、維修、拆分、折舊、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)移流程、報(bào)廢流程、申請采購流程、流程審批等管理，滿足固定資產(chǎn)管理的日常管理需要。
l打破傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)，采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
l不限用戶，無需安裝客戶端，隨時隨地訪問系統(tǒng)。
l鼠標(biāo)右鍵彈出功能列表，實(shí)現(xiàn)快捷方式。
l客戶定制化列表顯示列、定制化顯示列寬度。
l自定義流程審批功能。
2.2軟件體系架構(gòu)
《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》涉及到計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)等諸多先進(jìn)技術(shù)。
本系統(tǒng)采用四層架構(gòu)結(jié)構(gòu)，分別為表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)處理層，業(yè)務(wù)支撐中間件、數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)通訊層。四層架構(gòu)邏輯分明，便于系統(tǒng)擴(kuò)充與維護(hù)。
表現(xiàn)層：表現(xiàn)層采用IE瀏覽器，客戶端不用安裝任何軟件和插件，充分保障了瘦客戶機(jī)機(jī)制，減少了客戶端系統(tǒng)的維護(hù)工作量，功能如下：
業(yè)務(wù)處理界面的展示
數(shù)據(jù)及請求傳送給業(yè)務(wù)處理層。
業(yè)務(wù)處理層返回的結(jié)果數(shù)據(jù)。
展示處理結(jié)果。
業(yè)務(wù)處理層：業(yè)務(wù)處理層部署為應(yīng)用服務(wù)器，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)，本層的技術(shù)功能如下：
表現(xiàn)層收集的數(shù)據(jù)和請求。
處理有關(guān)的考核數(shù)據(jù)和控制請求。
完成有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能。
完成與中間數(shù)據(jù)交換功能
業(yè)務(wù)支撐中間件：采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)，具有分布式、高穩(wěn)定的特點(diǎn)，本層的功能如下：
完成與現(xiàn)有的人事工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能。
完成與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能
工作流管理工作，靈活定制考核流程。
數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)通訊層：該層主要完成以下功能：
存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，考核數(shù)據(jù)，管理信息等數(shù)據(jù)
形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的有關(guān)表和視圖
在數(shù)據(jù)庫存后臺存儲過程中完成部分業(yè)務(wù)處理和事務(wù)處理。
完成數(shù)據(jù)庫端、數(shù)據(jù)傳輸中的網(wǎng)絡(luò)安全功能。
2.3系統(tǒng)功能
2.3.3資產(chǎn)配置
2.3.3.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位資產(chǎn)配置是指依照企事業(yè)單位行業(yè)特點(diǎn)及需要，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度規(guī)定的程序，通過購置或者調(diào)劑等方式為企事業(yè)單位配置資產(chǎn)的行為。
資產(chǎn)配置是資產(chǎn)管理整個生命周期的入口，企事業(yè)單位單位在資產(chǎn)購置到位后首先進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收登記，根據(jù)資產(chǎn)的類別，在相應(yīng)類別下登記資產(chǎn)卡片，同時資產(chǎn)實(shí)物管理部門對所購置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，再根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需要進(jìn)行分配。
2.3.3.2功能描述
為了提高資產(chǎn)配置的科學(xué)性和合理性，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在緊密圍繞兩個辦法的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)配置的工作流程，通過系統(tǒng)提供的資產(chǎn)登記入口，資產(chǎn)管理部門可以按照國標(biāo)分類實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)卡片的登記。另外，通過財(cái)政及主管部門版提供的輔助決策功能，財(cái)政部門和上級單位資產(chǎn)管理者能夠很方便的了解企事業(yè)單位單位目前此類資產(chǎn)的存量情況、使用情況，以及資產(chǎn)是否存在配置超標(biāo)等情況，從而有效防止人均資產(chǎn)配置相差懸殊，不同部門、不同單位之間，資產(chǎn)配置水平差距較大等狀況的惡化。
2.3.3.3功能實(shí)現(xiàn)
1.卡片登記
根據(jù)《固定資產(chǎn)分類與代碼》分為十一大類，分別為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類，系統(tǒng)針對不同資產(chǎn)類別設(shè)置了十一類卡片登記功能，通過這種形式的類別細(xì)分，可以有效降低錄入過程中的差錯率。
卡片錄入完成后可以根據(jù)“資產(chǎn)編號”生成卡片條碼，實(shí)現(xiàn)一物一卡一條碼化的管理效果，為日后資產(chǎn)盤點(diǎn)提供便利。
2.資產(chǎn)購買登記單
資產(chǎn)購買登記單主要記錄已入庫資產(chǎn)的實(shí)物信息，一般由倉庫或資產(chǎn)驗(yàn)收管理部門出示給采購人員或供應(yīng)商，以證明相關(guān)資產(chǎn)已經(jīng)收到并入庫。
資產(chǎn)購買登記單是下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的證明。
2.3.4資產(chǎn)使用
2.3.4.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定了所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用管理辦法，從制度上維護(hù)了資產(chǎn)安全和完整、提升利用效率、防止資產(chǎn)流失。
企事業(yè)單位資產(chǎn)使用業(yè)務(wù)，按照其使用的分類不同，目前分為資產(chǎn)內(nèi)部使用和資產(chǎn)外部使用。資產(chǎn)內(nèi)部使用主要是單位內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，不需要向上級主管部門或財(cái)政部門提交申請，包括資產(chǎn)內(nèi)部變動、盤點(diǎn)等。資產(chǎn)外部使用是企業(yè)對外的資產(chǎn)使用行為，包括資產(chǎn)的出租出借、擔(dān)保等內(nèi)容。為了資產(chǎn)的安全性，防止資產(chǎn)流失，需要由主管部門和財(cái)政部門審批后才能進(jìn)行。另外針對重要資產(chǎn)，如土地、房屋等，必須要財(cái)政部門審批同意后才能進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)的處理。
通過對企事業(yè)單位資產(chǎn)使用管理內(nèi)容的分析，目前資產(chǎn)使用業(yè)務(wù)主要包括以下幾方面：
1.資產(chǎn)盤點(diǎn)
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用和管理過程中，為了保障資產(chǎn)的實(shí)物和賬面相吻合，檢查資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常，企事業(yè)單位需要對資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查盤點(diǎn)。通過清查盤點(diǎn)，可以掌握新的資產(chǎn)存量情況，保證會計(jì)核算資料的真實(shí)可靠，挖掘資產(chǎn)的潛力并健全和完善資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后需要形成一份盤點(diǎn)報(bào)告，記錄資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況。
2.資產(chǎn)變動
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用過程中，需要變更資產(chǎn)的某些數(shù)據(jù)信息，例如變更資產(chǎn)使用人、使用部門、資產(chǎn)價值等。
3.資產(chǎn)出借
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，單位之間會出現(xiàn)資產(chǎn)的拆借情況。
2.3.4.2功能描述
按照資產(chǎn)使用的方向和類別不同，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將資產(chǎn)使用分為了內(nèi)部使用和外部使用兩個功能模塊，資產(chǎn)內(nèi)部使用主要是對資產(chǎn)在企事業(yè)單位各單位內(nèi)部進(jìn)行使用時的各項(xiàng)管理，例如變更資產(chǎn)使用人、變更資產(chǎn)使用部門、變更存放地點(diǎn)或變更資產(chǎn)價值等情況。資產(chǎn)外部使用主要是針對資產(chǎn)使用方向發(fā)生變更時的各項(xiàng)管理，例如申報(bào)、記錄利用資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保、出租、出借等活動時的管理。系統(tǒng)能夠?qū)①Y產(chǎn)的相關(guān)變更記錄信息進(jìn)行保存，便于進(jìn)行歷史查詢。
2.3.4.3功能實(shí)現(xiàn)
1.資產(chǎn)變動
資產(chǎn)在日常使用過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)信息的調(diào)整。針對調(diào)整信息的方法，系統(tǒng)設(shè)立了兩個功能項(xiàng)：資產(chǎn)單筆變動和資產(chǎn)批量變動。通過資產(chǎn)變動，操作人員在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)變動登記操作時，系統(tǒng)會保存資產(chǎn)的變更記錄，并提供歷史狀態(tài)回溯功能。
2.資產(chǎn)盤點(diǎn)
系統(tǒng)提供了兩種不同的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式：一種是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)方式，將待盤固定資產(chǎn)打印出來，盤點(diǎn)完畢后將其實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)；另一種是自動盤點(diǎn)方式，借助條碼掃描設(shè)備等輸入設(shè)備，結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制，首先將需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)條碼信息導(dǎo)入到掃描設(shè)備中，通過資產(chǎn)上的條碼，對待盤固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)處理，并在盤點(diǎn)結(jié)束后通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)。
3.資產(chǎn)領(lǐng)用
資產(chǎn)領(lǐng)用是資產(chǎn)配置的一個環(huán)節(jié)，即資產(chǎn)配置到企事業(yè)單位后，在單位內(nèi)部進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配，將資產(chǎn)分配給具體的部門及人員進(jìn)行使用。資產(chǎn)領(lǐng)用時需要在系統(tǒng)中進(jìn)行領(lǐng)用登記。登記單在確認(rèn)后會自動修改資產(chǎn)卡片的狀態(tài)，將資產(chǎn)從 “未使用”狀態(tài)修改為“在用”狀態(tài)，同時將使用部門和使用人信息添加到資產(chǎn)卡片中。
4.資產(chǎn)回收入庫
資產(chǎn)回收入庫功能實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)回收入庫的入庫原因、管理人、存放地點(diǎn)等信息的登記。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理水平，在進(jìn)行資產(chǎn)出租、出借或者報(bào)廢（報(bào)損）等業(yè)務(wù)時，也必須將資產(chǎn)回收入庫，然后由各個單位的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。資產(chǎn)回收入庫的原因包括：閑置、損壞、已到報(bào)廢期、毀損、其他。
5.相關(guān)查詢
1.資產(chǎn)變動查詢
資產(chǎn)在使用過程中，經(jīng)常會進(jìn)行相關(guān)信息的變更，這些信息標(biāo)識著資產(chǎn)在生命周期中的各種狀態(tài)，有必要對這些資料進(jìn)行記錄保存以便查詢，資產(chǎn)變動查詢即可對資產(chǎn)的各變更信息進(jìn)行查詢。
2.盤點(diǎn)分析
資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后，系統(tǒng)會將盤點(diǎn)結(jié)果和資產(chǎn)賬進(jìn)行對比，形成盤盈和盤虧數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，用戶可以通過一定的條件來進(jìn)行檢索，以了解盤點(diǎn)記錄和盤點(diǎn)的盈虧結(jié)果。
3.資產(chǎn)領(lǐng)用查詢
為了能夠方便的對資產(chǎn)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供了領(lǐng)用查詢功能，用以查詢各類固定資產(chǎn)領(lǐng)用情況。
4.庫存資產(chǎn)查詢
系統(tǒng)提供了按照多種條件對庫存資產(chǎn)進(jìn)行查詢的功能，通過此功能可以實(shí)時了解資產(chǎn)庫存情況。
2.3.5資產(chǎn)內(nèi)部管理
2.3.5.1業(yè)務(wù)分析
因臨時項(xiàng)目、重大案件、重大會議等原因，企事業(yè)單位存在將庫存的資產(chǎn)臨時借出的情況。對于庫存中的資產(chǎn)，可對其新舊狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便資產(chǎn)管理員對庫存中資產(chǎn)的使用狀況有更好的掌握及了解。
2.3.5.2功能描述
對于存放在庫存當(dāng)中的資產(chǎn)，在有其他處室因某些活動借用后，可在系統(tǒng)當(dāng)中針對在庫資產(chǎn)借用狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，針對資產(chǎn)的借出單據(jù)和還回單據(jù)，可統(tǒng)計(jì)到已還回的借用資產(chǎn)和未還回的借用資產(chǎn)，并且對在庫資產(chǎn)的新舊狀況可做分析，系統(tǒng)支持用戶查詢庫存資產(chǎn)中哪些是全新資產(chǎn)，哪些為回收入庫的資產(chǎn)或借用還回的資產(chǎn)。
2.3.5.3功能實(shí)現(xiàn)
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)借出
對于單位存放于庫存中的固定資產(chǎn)，在有部門因特殊活動或事宜須臨時借用固定資產(chǎn)時，由固定資產(chǎn)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的結(jié)果，在系統(tǒng)當(dāng)中填制資產(chǎn)借出的單據(jù)，并對借出日期等相關(guān)信息進(jìn)行錄入。
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)還回
對于部門臨時借用的資產(chǎn)，在使用完畢后還回到庫存當(dāng)中，由資產(chǎn)管理員對借用資產(chǎn)還回進(jìn)行登記，并記錄資產(chǎn)還回的時間，資產(chǎn)管理員等相關(guān)信息。
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)查詢
對于臨時借出的固定資產(chǎn)，可在資產(chǎn)周轉(zhuǎn)查詢中對借出單據(jù)與還回單據(jù)進(jìn)行查詢，以方便計(jì)財(cái)裝備處急時掌握已還資產(chǎn)與未還資產(chǎn)的情況。
庫存資產(chǎn)查詢
對于存放在庫存當(dāng)中的資產(chǎn)，計(jì)財(cái)裝備處可根據(jù)庫存查詢條件進(jìn)行設(shè)置，即可查詢出庫存中全新的資產(chǎn)、借出使用過的資產(chǎn)、待報(bào)廢的資產(chǎn)等。
2.3.6資產(chǎn)處置
2.3.6.1業(yè)務(wù)分析
資產(chǎn)處置是指企事業(yè)單位對其占有、使用的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷。在資產(chǎn)使用過程中，企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)管理要求會對資產(chǎn)進(jìn)行處置，資產(chǎn)處置主要有以下幾方面：
1.資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓
企事業(yè)單位在資產(chǎn)日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際利用情況，會有資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓的業(yè)務(wù)，此類業(yè)務(wù)是以無償?shù)姆绞阶兏笫聵I(yè)單位資產(chǎn)占有、使用權(quán)。
2.資產(chǎn)出售
企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況會有資產(chǎn)的出售業(yè)務(wù)，資產(chǎn)出售是以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更企事業(yè)單位資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)的一種資產(chǎn)處置形式。
3.資產(chǎn)置換
資產(chǎn)置換是以非貨幣性交易的方式變更企事業(yè)單位資產(chǎn)的所有權(quán)或占有、使用權(quán)的一種資產(chǎn)處置形式。
4.資產(chǎn)報(bào)廢
資產(chǎn)報(bào)廢是指企事業(yè)單位資產(chǎn)由于已達(dá)到使用年限而出現(xiàn)老化、損壞、市場型號淘汰等情形，經(jīng)科學(xué)鑒定或依據(jù)有關(guān)規(guī)定，已不能繼續(xù)使用，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置形式。按照資產(chǎn)賬面價值的范圍及資產(chǎn)類別，資產(chǎn)報(bào)廢劃分為單位可自行報(bào)廢的資產(chǎn)及必須上報(bào)批準(zhǔn)才能報(bào)廢的資產(chǎn)。
5.資產(chǎn)報(bào)損
資產(chǎn)報(bào)損是企事業(yè)單位資產(chǎn)發(fā)生呆賬損失、非正常損失等情況時，必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置形式。
6.資產(chǎn)調(diào)出
企事業(yè)單位在資產(chǎn)日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際利用情況，會有資產(chǎn)調(diào)出的業(yè)務(wù)，此類業(yè)務(wù)是以無償?shù)姆绞阶兏笫聵I(yè)單位資產(chǎn)占有、使用權(quán)。
2.3.6.2功能描述
企事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理方式主要包括報(bào)廢報(bào)損、資產(chǎn)置換、對外捐贈、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)出售等，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中根據(jù)資產(chǎn)管理方式的不同提供了資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損、資產(chǎn)置換、對外捐贈、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)調(diào)出等功能。
2.3.6.3功能實(shí)現(xiàn)
1.資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）
資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）屬于資產(chǎn)處置的一種形式，資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀或在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)盤虧情況，需要對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢（報(bào)損）處理，本功能主要實(shí)現(xiàn)對報(bào)廢（報(bào)損）資產(chǎn)信息的登記。
2.資產(chǎn)出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）
資產(chǎn)出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）屬于資產(chǎn)處置的一種形式，其處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要包括拍賣、處置招投標(biāo)及協(xié)議轉(zhuǎn)讓等幾種形式，本功能主要實(shí)現(xiàn)對出售資產(chǎn)信息的登記。
3.資產(chǎn)置換
資產(chǎn)置換屬于資產(chǎn)處置的一種，進(jìn)行置換處理時，相關(guān)資產(chǎn)的使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化，本功能主要實(shí)現(xiàn)對置換資產(chǎn)信息的登記。
4.無償轉(zhuǎn)讓
無償轉(zhuǎn)讓屬于資產(chǎn)處置的一種，無償轉(zhuǎn)讓是資產(chǎn)使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)無償轉(zhuǎn)移的一種管理方式，本功能主要實(shí)現(xiàn)對無償轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)信息的登記。
5.資產(chǎn)調(diào)出
資產(chǎn)調(diào)出屬于資產(chǎn)處置的一種，資產(chǎn)調(diào)出是資產(chǎn)使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)無償轉(zhuǎn)移的一種管理方式，本功能主要實(shí)現(xiàn)調(diào)出資產(chǎn)信息的登記。
2.3.7收益管理
2.3.7.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)外部使用（包括資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借），資產(chǎn)處置（資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)置換）時會產(chǎn)生收益，這些收益按照規(guī)定需要實(shí)行收支兩條線管理，全部、足額上繳財(cái)政專戶或國庫。
2.3.7.2功能描述
針對資產(chǎn)收益管理的要求，系統(tǒng)提供了收益登記、收益上繳兩個功能，當(dāng)企事業(yè)單位在資產(chǎn)使用或資產(chǎn)處置時產(chǎn)生了收益，需要分別填寫使用收益登記單或處置收益登記單，所得收益也需要分別填寫使用收益上繳單或處置收益上繳單。收益上繳可以分次進(jìn)行，系統(tǒng)能夠自動維護(hù)上繳過程。
2.3.7.3功能實(shí)現(xiàn)
1.使用收益登記
資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理辦法，統(tǒng)一實(shí)行收支兩條線的管理。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)在使用過程中所獲得的收益進(jìn)行登記。
2.使用收益上繳
使用收益上繳可以對企事業(yè)單位資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國庫或財(cái)政專戶登記，并報(bào)主管部門和財(cái)政部門。
3.處置收益登記
資產(chǎn)處置過程中產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理辦法，統(tǒng)一實(shí)行收支兩條線的管理。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)在處置過程中所獲得的收益進(jìn)行登記。
4.處置收益上繳
處置收益上繳可以對企事業(yè)單位資產(chǎn)處置過程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國庫或財(cái)政專戶登記，并報(bào)主管部門和財(cái)政部門。
2.3.8資產(chǎn)評估
2.3.8.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位占有使用的資產(chǎn)由于歷史原因，造成歷史成本與資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價值出現(xiàn)了明顯差異，當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易時，買方或賣方都不會再認(rèn)同購置時的成本價值，只有通過資產(chǎn)評估來確定其現(xiàn)實(shí)價值。
2.3.8.2功能描述
資產(chǎn)評估功能主要記錄企事業(yè)單位對資產(chǎn)評估結(jié)果的管理。此功能可以記錄資產(chǎn)評估的所有附件、評估單位、評估事項(xiàng)、評估價值等信息，通過對企事業(yè)單位資產(chǎn)評估結(jié)果的記錄，相關(guān)單位可以提高資產(chǎn)評估數(shù)據(jù)的完整性，財(cái)政部門和主管部門可以有效監(jiān)管企事業(yè)單位的資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.3.8.3功能實(shí)現(xiàn)
1.資產(chǎn)評估
企事業(yè)單位在完成資產(chǎn)評估工作后，就評估的內(nèi)容、過程和結(jié)果在系統(tǒng)中予以登記，為資產(chǎn)價值調(diào)整提供有效的依據(jù)。
2.資產(chǎn)評估查詢
系統(tǒng)提供了相關(guān)資產(chǎn)評估記錄查詢的功能，通過該功能，能夠檢索到以往資產(chǎn)評估的記錄以及資產(chǎn)評估結(jié)果等相關(guān)信息，包括評估機(jī)構(gòu)，評估事項(xiàng)，評估后價值等。
2.3.9低值易耗品管理
2.3.9.1業(yè)務(wù)分析
價值不足以構(gòu)成固定資產(chǎn)，又在日常工作過程中需要長期使用到的資產(chǎn)稱為低值易耗品。企事業(yè)單位在日常工作中，低值易耗品必不可少，但由于低值易耗品種類多，流通速度快，難以統(tǒng)計(jì)和控制其成本。因此，科學(xué)管理低值易耗品的流通，是節(jié)約成本、控制費(fèi)用的重要途徑。
在低值易耗品的管理中，低值易耗品會在采購驗(yàn)收完成后存放于倉庫，當(dāng)使用部門需要使用的時候，到具體的管理人員處領(lǐng)取低值易耗品。
2.3.9.2功能描述
為了提高低值易耗品的應(yīng)用效率，節(jié)約應(yīng)用成本，資產(chǎn)管理系統(tǒng)依據(jù)低值易耗品的實(shí)際管理過程，實(shí)現(xiàn)了對低值易耗品的精細(xì)化管理。用戶可以靈活設(shè)定低值易耗品的分類，并實(shí)現(xiàn)低值易耗品的入庫登記、出庫登記、以及入庫查詢和出庫查詢功能，即形成臺賬記錄。
2.3.9.3功能實(shí)現(xiàn)
1.低值易耗品維護(hù)
對本單位所涉及到的低值易耗品進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，編輯本單位所用到的低值易耗品名稱、類別、計(jì)量單位等信息。
2.低值易耗品入庫
低值易耗品采購?fù)戤吅螅少Y產(chǎn)管理人員和庫管人員協(xié)同對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行入庫登記。
3.低值易耗品出庫
需使用低值易耗品的時候，由具體使用人員向相關(guān)審批人員提出申請，憑借領(lǐng)用單據(jù)到低值易耗品管理人員處領(lǐng)取，同時低值易耗品管理人員對出庫物品進(jìn)行出庫領(lǐng)用登記。
4.相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)
為了更加科學(xué)合理的管理低值易耗品，系統(tǒng)提供了對低值易耗品各種信息的統(tǒng)計(jì)查詢功能，包括：
低值易耗品庫存查詢：查詢低值易耗品在庫信息。
低值易耗品出入庫查詢：查詢低值易耗品出庫、入庫記錄。
2.3.10資產(chǎn)賬表與查詢
2.3.10.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)是對資產(chǎn)進(jìn)行賬表查詢的前提，這兩項(xiàng)工作的完成保證了賬表生成及查詢的順利實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)賬表與查詢的主要內(nèi)容是定時或?qū)崟r產(chǎn)生所需資產(chǎn)賬表。
企事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員關(guān)注的是本單位內(nèi)部的資產(chǎn)總量、分布、當(dāng)前使用狀況等偏實(shí)物性的管理，側(cè)重于資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)總賬等方面的查詢。
2.3.10.2功能描述
企事業(yè)單位通過資產(chǎn)賬表與查詢功能模塊可以非常方便的掌握單位內(nèi)部的資產(chǎn)總量情況、資產(chǎn)在各個部門的分布情況、資產(chǎn)的利用情況，并可為單位資產(chǎn)管理人員提供資產(chǎn)的臺賬和總賬，同時為了滿足與財(cái)務(wù)的對賬要求，系統(tǒng)還提供了按照財(cái)務(wù)口徑生成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。
2.3.10.3功能實(shí)現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)總賬
對于企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的匯總查詢口徑，不僅可以查詢所有資產(chǎn)的匯總數(shù)量，也可以按照十一大類對固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢。
2.固定資產(chǎn)臺賬
根據(jù)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理要求，系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)臺賬查詢功能，通過選擇查詢條件，系統(tǒng)可以將條件范圍內(nèi)的資產(chǎn)以列表方式進(jìn)行展現(xiàn)。
3.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志
資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生各種變化，例如價值、使用部門或使用人員等，每一次變動系統(tǒng)都會自動記錄變更內(nèi)容。通過固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志功能可以方便的對某一類或某一項(xiàng)資產(chǎn)的歷史信息進(jìn)行查詢。
4.資產(chǎn)年度狀況
對于企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)可以按年度查詢固定資產(chǎn)增減狀況。
5.部門一覽表
系統(tǒng)能夠按使用部門統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的使用情況。通過部門一覽表，可以方便資產(chǎn)管理人員實(shí)時了解部門資產(chǎn)分布情況。
6.使用狀況一覽表
為了加強(qiáng)單位內(nèi)部對資產(chǎn)管理的要求，系統(tǒng)能夠按資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。通過使用狀況一覽表，可以方便資產(chǎn)管理人員實(shí)時了解當(dāng)前各類資產(chǎn)的使用狀況，并進(jìn)行分類匯總。
7.使用方向一覽表
為了加強(qiáng)單位內(nèi)部對資產(chǎn)管理的要求，系統(tǒng)能夠按資產(chǎn)使用方向進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，通過使用方向一覽表，可以方便資產(chǎn)管理人員實(shí)時了解當(dāng)前各資產(chǎn)的使用方向，并進(jìn)行分類匯總。
8.凈資產(chǎn)總量查詢
通過一定的過濾條件，系統(tǒng)可以對一定時間范圍內(nèi)，企事業(yè)單位單位的凈資產(chǎn)總量進(jìn)行定位檢索。
2.3.11數(shù)據(jù)上報(bào)
2.3.11.1功能描述
為了提高企事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)的及時性、有效性、準(zhǔn)確性，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)上報(bào)功能。上傳的數(shù)據(jù)包括兩種方式：一是企事業(yè)單位向同級財(cái)政報(bào)送數(shù)據(jù)；二是企事業(yè)單位向上報(bào)數(shù)據(jù)。結(jié)合系統(tǒng)的不同部署方式，企事業(yè)單位可以在數(shù)據(jù)上報(bào)時對上報(bào)信息進(jìn)行選擇，從而非常方便的向監(jiān)管部門上報(bào)數(shù)據(jù)，使其能夠很方便的了解單位此類資產(chǎn)的存量情況、使用情況，以及資產(chǎn)是否存在超標(biāo)配置的現(xiàn)象。
2.3.11.2功能實(shí)現(xiàn)
企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)采用集中管理方式，系統(tǒng)運(yùn)行在專用網(wǎng)上。當(dāng)企事業(yè)單位需要對本級財(cái)政進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)時，從專用網(wǎng)的系統(tǒng)中把數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在財(cái)政金網(wǎng)的系統(tǒng)中進(jìn)行恢復(fù)，系統(tǒng)會自動對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理個性化開發(fā)部分進(jìn)行過濾，只選擇與財(cái)政相符的部分進(jìn)行上報(bào)。
2.3.12租賃資產(chǎn)管理
2.3.12.1業(yè)務(wù)分析
租賃資產(chǎn)是企事業(yè)單位在資產(chǎn)配置過程中存在的以租代購的資產(chǎn)。其產(chǎn)生的原因多是因資金不足、設(shè)備技術(shù)較新、設(shè)備較貴重，而以租賃的形式暫時使用的資產(chǎn)。這部分資產(chǎn)在企事業(yè)單位與租賃單位簽訂租賃合同后進(jìn)入本單位使用，對資產(chǎn)價值進(jìn)行暫估，然后參照本單位資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行資產(chǎn)管理，但這些資產(chǎn)不進(jìn)入本單位的固定資產(chǎn)總賬。
2.3.12.2功能描述
租賃資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不歸企事業(yè)單位所有，各單位具有使用權(quán)。為了方便單位對此部分資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)配置的科學(xué)性和合理性，系統(tǒng)提供租賃資產(chǎn)管理功能，能夠讓企事業(yè)單位登記并查詢當(dāng)前單位租賃資產(chǎn)的使用情況、是否存在已到合同期限的資產(chǎn)、以及是否存在產(chǎn)權(quán)變更為本單位的資產(chǎn)，從而有效地提高了企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效率。
按照租賃資產(chǎn)的管理要求，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了租賃資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、回收入庫、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更和解除租賃合同等功能，系統(tǒng)能夠?qū)⑾嚓P(guān)記錄信息進(jìn)行保存，便于歷史查詢。
2.3.12.3功能實(shí)現(xiàn)
1.卡片登記
根據(jù)《固定資產(chǎn)分類與代碼》，固定資產(chǎn)分為十一大類，分別為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類，系統(tǒng)針對不同資產(chǎn)類別設(shè)置了十一類卡片登記功能，通過細(xì)分，可以有效降低錄入過程中的差錯率。
2.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更
對于以租代購的資產(chǎn)，企事業(yè)單位在資產(chǎn)日常使用過程中，當(dāng)所付租金達(dá)到設(shè)備價值時，會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的調(diào)整，將租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)為本單位固定資產(chǎn)。關(guān)于信息調(diào)整系統(tǒng)設(shè)立了一個功能，資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更。操作人員在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)變動時，系統(tǒng)會記錄關(guān)于此資產(chǎn)的記錄，并提供歷史狀態(tài)回溯功能。
3.解除租賃合同
在租賃資產(chǎn)的日常使用過程中，所租賃的資產(chǎn)已到租賃期限，并且不再租賃時，為了保障資產(chǎn)的實(shí)物和賬面吻合，必須按有關(guān)規(guī)定對這些資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷。
4.資產(chǎn)領(lǐng)用
資產(chǎn)領(lǐng)用是租賃資產(chǎn)內(nèi)部使用的一個環(huán)節(jié)，即將所租賃的資產(chǎn)分配給具體的部門及人員進(jìn)行使用。資產(chǎn)領(lǐng)用時在系統(tǒng)中需要進(jìn)行領(lǐng)用登記，登記單在確認(rèn)后會自動修改資產(chǎn)卡片的狀態(tài)，將資產(chǎn)原來“未使用”狀態(tài)修改為“在用”，同時將使用部門和使用人信息添加到資產(chǎn)卡片中。
5.資產(chǎn)回收入庫
資產(chǎn)回收入庫功能實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)回收入庫的入庫原因、管理人、存放地點(diǎn)等信息的登記。資產(chǎn)回收入庫的原因包括：閑置、損壞、已到報(bào)廢期、毀損、其他
2.3.13維修保養(yǎng)
2.3.13.1業(yè)務(wù)分析
企事業(yè)單位固定資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)，會出現(xiàn)資產(chǎn)損壞或老化。因此及時對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，保障其更好的運(yùn)行是其資產(chǎn)日常管理中的一項(xiàng)重要工作。
因?yàn)椴煌N類資產(chǎn)維修保養(yǎng)的工作重點(diǎn)并不一樣，資產(chǎn)的維修保養(yǎng)分為普通設(shè)備的維修保養(yǎng)、車輛的維修保養(yǎng)以及車輛的油耗登記管理。
2.3.13.2功能描述
照資產(chǎn)維修保養(yǎng)的管理要求，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)維修申請、資產(chǎn)維修登記、車輛維修登記、車輛油耗登記的功能。
1.資產(chǎn)維修申請
企事業(yè)單位在資產(chǎn)的日常使用過程中，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，對需要維修的資產(chǎn)進(jìn)行申請。
2.資產(chǎn)維修單
企事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況對資產(chǎn)進(jìn)行維修，同時通過資產(chǎn)維修單進(jìn)行維修登記。
3.車輛維修單
對車輛的維修情況進(jìn)行登記。
4.油量消耗單
登記車輛的月消耗油量。
2.3.13.3功能實(shí)現(xiàn)
1.辦公設(shè)備維修申請
辦公設(shè)備維修申請是對要維修的資產(chǎn)向相關(guān)部門提出申請，本功能主要登記申請信息和相關(guān)處理意見。
2.資產(chǎn)維修單
當(dāng)資產(chǎn)維修申請獲得批準(zhǔn)后，通過資產(chǎn)維修單實(shí)現(xiàn)對維修過程等信息的記錄。
3.車輛維修單
當(dāng)車輛維修申請獲得批準(zhǔn)后，通過車輛維修單實(shí)現(xiàn)對車輛維修過程相關(guān)信息的記錄。
4.油量消耗單
針對每一輛車，登記其每月的行駛里程信息及相應(yīng)的油量消耗信息。
5.登記資產(chǎn)維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)查詢
系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)查詢功能，通過該功能，企事業(yè)單位資產(chǎn)管理員可以統(tǒng)計(jì)一定時間內(nèi)各部門各類資產(chǎn)維修、維護(hù)記錄及相關(guān)費(fèi)用信息。
2.3.14系統(tǒng)管理
2.3.14.1功能描述
系統(tǒng)管理功能模塊是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊，系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)對角色、人員、組織機(jī)構(gòu)、訪問權(quán)限、協(xié)同參數(shù)等內(nèi)容的設(shè)置，系統(tǒng)管理模塊中設(shè)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)在業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中會被相關(guān)表單進(jìn)行調(diào)用。
2.3.14.2功能實(shí)現(xiàn)
1.使用部門
對資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的使用部門進(jìn)行管理和維護(hù)。
2.人員
根據(jù)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定，各單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理必須落實(shí)到具體的使用責(zé)任人，并將人員對應(yīng)具體的部門。
3.存放地點(diǎn)
每一項(xiàng)固定資產(chǎn)均有其存放的地點(diǎn)，設(shè)置固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，可以方便的查詢每一地點(diǎn)資產(chǎn)的狀態(tài)及使用情況，便于資產(chǎn)清點(diǎn)盤存，有利于用戶對資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。
4.權(quán)限管理
此模塊可以為每個用戶設(shè)定訪問權(quán)限，權(quán)限設(shè)定可以控制用戶能夠訪問那些模塊，能夠看到那些數(shù)據(jù)，能夠?qū)δ切┠K進(jìn)行操作。
2.4方案特點(diǎn)
本方案充分體現(xiàn)了“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合”資產(chǎn)管理理念。
本方案緊緊抓住“資產(chǎn)入口”（資產(chǎn)形成）、資產(chǎn)出口（資產(chǎn)處置）兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出了這兩個申報(bào)審批數(shù)據(jù)流程管理控制與監(jiān)督。
全方位滿足企事業(yè)單位單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理需要，涉及從登記、領(lǐng)用、使用到變更、 評估、處置等環(huán)節(jié)，貫穿資產(chǎn)從入口到出口的整個生命周期。
突出了企事業(yè)單位資產(chǎn)管理和信息運(yùn)用，構(gòu)建企事業(yè)單位單位資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，注重宏觀管理和微觀管理相結(jié)合、動態(tài)管理與靜態(tài)管理相結(jié)合。
緊密結(jié)合了企事業(yè)單位重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)及行業(yè)資產(chǎn)的管理，涉及了警械管理、租賃資產(chǎn)管理，體現(xiàn)了檢察及審判行業(yè)特色。
3技術(shù)方案
3.1技術(shù)特點(diǎn)
系統(tǒng)基于工作流、智能化C/S結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和信息發(fā)布的應(yīng)用模式，它具有以下特點(diǎn)：
具有強(qiáng)大的功能定制能力，許多常規(guī)的功能需求都不需要重新開發(fā)，只需在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制即可獲得。
具有非常靈活、細(xì)致的權(quán)限管理能力，可以對系統(tǒng)中不同級別粒度的資源（如數(shù)據(jù)、功能模塊、查詢模板、報(bào)表等）定制訪問權(quán)限。
通過引入工作流引擎實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的建模，能夠支持資產(chǎn)維修報(bào)批、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損等業(yè)務(wù)流程量身定制。業(yè)務(wù)處理流程和處理內(nèi)容的變化不需要重新編程，只需通過工作流引擎的業(yè)務(wù)建模平臺對業(yè)務(wù)進(jìn)行重新建模即可。
3.2系統(tǒng)部署
企事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是安裝在各院的服務(wù)器上，下面連了許多的客戶端，待客戶端整理好數(shù)據(jù)之后，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)通過離線的形式導(dǎo)入到金財(cái)專網(wǎng)機(jī)器上，然后再上報(bào)到財(cái)政。
3.3應(yīng)用環(huán)境
3.3.1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端
類別 推薦配置 配置
計(jì)算機(jī)硬件 雙核3.0GHz X2
內(nèi)存8GB
146GBSCSI硬盤X6、雙電源
1/8自動加載磁帶機(jī)
200/400GB數(shù)據(jù)磁帶X8
清洗磁帶 雙核3.0GHz
內(nèi)存4GB
硬盤160G
軟件 Unix或Linux或Windows Server2003
Oracle9i標(biāo)準(zhǔn)版或
MS SQLSERVER 2000企業(yè)版
Veritas Backup Exec 10.0(主模塊、Oracle模塊) Unix或Linux或Windows Server2003
Oracle9i標(biāo)準(zhǔn)版或
MS SQLSERVER MSDE桌面版本
3.3.2客戶端
類別 推薦配置 配置
計(jì)算機(jī)硬件 CPU 3.0GHz
內(nèi)存1GB
80GB硬盤 CPU 2.0GHz
內(nèi)存512MB
40GB硬盤
軟件 MS Windows XP Professional
MS SQLSERVER MSDE桌面版本 MS Windows XP Professional
MS SQLSERVER MSDE桌面版本
4方案應(yīng)用價值
4.1資產(chǎn)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變
由于傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理，僅僅注重于某個時點(diǎn)上的靜態(tài)管理，掌握的只是資產(chǎn)的基本屬性和卡片信息，而資產(chǎn)的使用處于一個動態(tài)變化的過程，從資產(chǎn)的預(yù)算、購置、使用、處置、收益到清查，資產(chǎn)的狀態(tài)在不斷改變，因此對于資產(chǎn)的管理也是一個動態(tài)的過程，通過系統(tǒng)應(yīng)用能夠?qū)崟r掌握資產(chǎn)的狀態(tài)，并做到事中控制。對資產(chǎn)的處置、變動的全過程都可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，建立動態(tài)長效管理機(jī)制。
4.2資產(chǎn)管理由分散管理向統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變
由于企事業(yè)單位分布在各個地方，其使用的資產(chǎn)也分布的很廣，所以在手工、分散管理的情況下很難實(shí)現(xiàn)對單位資產(chǎn)的分類、使用、處置過程的統(tǒng)一管理。而通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用部署，在完善的網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上，依托強(qiáng)大的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對所有單位資產(chǎn)信息的集中，從而統(tǒng)一、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)自動控制業(yè)務(wù)流程，真正規(guī)范了資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理由單獨(dú)管理向全程管理的轉(zhuǎn)變。
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